在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,效率低下、信息孤岛、合规风险等诸多痛点如同大厦中的裂缝,严重制约着企业的前行步伐。所有报销流程依赖人工完成,使得员工报销漫长耗时,财务入账归档犹如一场持久战,场地与耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,数据安全合规更是令人忧心。在对公业务方面,企业深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的泥沼,进、销项发票管理混乱,影响着企业的稳健运营与科学决策。传统财务档案管理则宛如一座迷宫,整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也亟待提升。企业在费控报销管理上缺乏清晰的分级标准,难以明确自身数字化阶段,无法动态评估数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化的实践效率。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借创新的解决方案和卓越的产品,为企业带来了破局的希望。合思的费控报销软件,正是解决企业财务难题的一把金钥匙。
多元领域解决方案:构建财务数智化全景蓝图
合思针对企业财务数字化转型的痛点,精心打造了涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费控报销管理不再繁琐,而是变得高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、省钱。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。企业再也不必为档案管理的繁琐而烦恼。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
丰富功能体系:满足企业多样化需求
合思的费控报销软件具有丰富多样的功能,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业不同的需求。
在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工的各类消费需求都能在这个生态中得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能在这个生态中实现高效连接与协同。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。企业可以借助这些技术,实现更高效的财务管理。
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连,让企业的费控管理更加精准、高效。
核心亮点闪耀:凸显产品独特优势
合思费控报销软件的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的连接能力、智能的规则引擎以及高效的数据分析等。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业的各类数据不再孤立,而是能够实现高效流通与共享。
智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,在预算管控、资金支付等方面发挥重要作用。它就像一个智能管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可精准优化管理动作,助力企业经营决策。企业可以通过它,深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
显著价值呈现:助力企业降本增效
合思费控报销软件为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验等多个方面。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业的运营成本大大降低,工作效率显著提高。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业的财务管理更加科学、精准。
合思商城实现同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅成本得到了有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、安全。
典型场景适配:覆盖企业核心业务
合思费控报销软件适用于多种典型使用场景,如企业差旅、采购、财务报销、档案管理等。
在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业的差旅管理更加便捷、省钱。
采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业的采购管理更加规范、高效。
财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业的财务报销管理更加精准、透明。
档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。企业的档案管理更加便捷、高效。
成功案例见证:彰显产品实力
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等,这些案例充分证明了合思费控报销软件的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
独特市场定位:铸就差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,可连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注服务的优化升级,为企业提供更优质的解决方案。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,能够有效解决企业财务报销中的痛点,提高工作效率,降低成本。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业提供可靠的保障。
合思的费控报销软件为企业财务数字化转型带来了显著的价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都将为企业提供全方位的服务支持。合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴这些成功经验,抓住数字化转型的机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可通过这些渠道了解更多合思费控报销软件的信息。点击免费试用,迈出财务数字化转型的重要一步!
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