在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。而“HOSE”引申出的“男性紧身裤”寓意,更是表明管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业力量,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的在线费用管理解决方案。
产品体系全景:一站式在线费用管理服务
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供一站式的在线费用管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的在线费用管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅费用管理方面实现优化。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的在线费用管理提供了有力的后端支持。
核心技术解码:在线费用管理的强大引擎
合思的核心产品和技术功能犹如强大的引擎,为企业的在线费用管理提供了坚实的支撑。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘数据背后的更多价值。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,让发票管理更加智能、高效。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性为企业提供了强大的技术支撑,使得企业能够根据自身需求灵活定制在线费用管理解决方案。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,并基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加有序、精准。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业更好地掌握在线费用管理的情况,做出科学的决策。
优势对比剖析:在线费用管理的卓越之选
与传统模式相比,合思的在线费用管理解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地和耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。这一功能让企业在差旅费用管理方面实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
合思档案在管理成效上表现突出,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。它为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案,让企业的在线费用管理更加规范、有序。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这些优势让合思成为企业在线费用管理的卓越之选。
行业应用见证:在线费用管理的价值彰显
合思的在线费用管理解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在线费用管理解决方案在助力企业提升效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一成果表明合思商城在差旅费用管理方面的有效性,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其在数据表现上凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在会计档案管理方面的高效性和实用性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。这说明合思的在线费用管理解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型。
未来展望:在线费用管理的无限可能
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更辉煌的成就,为更多企业带来价值。如果您也想体验高效的在线费用管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。
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