在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，面对电子发票政策的推进，企业在数字化转型过程中仍面临诸多难题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子发票政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，面临着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子发票政策的推进步伐。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，还有相当比例的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销不再需要人工操作，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
合思财务收支管理平台核心优势解码
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在安全和兼容性方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台的操作十分便捷，具有易于上手的学习曲线。其简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思解决方案应用成效实录
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著业绩。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理订单量多，均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子发票政策的推广应用为企业实现数字化和绿色化协同转型带来了重要契机。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与合思合作，企业可以借助其先进的技术和完善的服务，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，在数字化时代的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思的产品和服务，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/29300.html
