在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期实现了质的飞跃,从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到全面革新,员工报销周期直接缩短了3周。这一系列的数据变化,无不彰显着合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源:辉煌背后的财务难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,与预期目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,票据流程规范面临着巨大挑战。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地,企业的财务管理陷入了困境。
合思:量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体问题,提供了一系列精准的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加集中、准确,为财务管理提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率,有力地保障了票据流程规范。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效提升。
在员工层面,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加便捷。报销流程得到简化,员工的使用体验大幅提升。而且,员工因公消费可以实现多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,票据流程规范得到了有效保障。
在企业管理方面,合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来:共绘美好蓝图
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。相信在合思的助力下,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已经为动力源等众多企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革。
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