合思档案：开启会计档案安全管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，会计档案安全管理的重要性愈发凸显。企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代：会计档案安全管理的新挑战与新机遇

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。会计档案安全管理在这个过程中，显得尤为重要。

企业会计档案安全管理痛点剖析

企业高管在会计档案安全管理方面，面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时，无法充分借助档案数据的支持。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这不仅影响了工作效率，也可能导致数据的准确性受到影响。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给会计档案安全管理带来了巨大挑战。

合思档案：全方位会计档案安全管理解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在管理与服务方面，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。这有助于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而提升会计档案安全管理水平。

合思档案核心模块：助力会计档案安全管理

• 智能采集模块：多元数据轻松汇聚
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这为会计档案安全管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档模块：高效整合业务数据
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射方便查阅，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了会计档案安全管理的效率和质量。

• 档案管理模块：精准管控安全无忧
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计档案安全管理提供了坚实的保障。

• 档案应用模块：多维查询高效利用
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效关联，极大地提升了会计档案安全管理的利用价值。

合思档案竞争优势：保障会计档案安全管理

合思档案具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量会计档案数据时，能够快速准确地进行操作，保障了会计档案安全管理的高效性。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为会计档案安全管理提供了全方位的保障。

拥有可扩展的档案管理能力，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了会计档案安全管理的灵活性和适应性。

产品经过多项认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了合思档案在会计档案安全管理方面的可靠性和专业性。

合思档案成功案例：会计档案安全管理的实践典范

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效提升了会计档案安全管理水平。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计档案安全管理提供了成功的范例。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了会计档案安全管理的效果。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计档案安全管理提供了有效的解决方案。

合思服务体系：全力支持会计档案安全管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。同时，提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通，为会计档案安全管理提供了全方位的服务支持。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它实现了企业全面数字化的“最后一公里”，显著降本增效，让数据“活起来”，资源重组实现企业效益最大化。众多客户的选择和认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业，以及海亮教育、徐福记、中交水规院等客户的好评，都证明了合思档案在会计档案安全管理方面的卓越能力。

在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现电子会计档案管理的合规、高效、智能。现在，您可以免费试用合思档案，开启会计档案安全管理的新篇章。