电子发票政策下,合思助力企业财务数智化转型

电子发票政策下,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

目前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时,电子发票政策的推广,预示着电子发票、电子档案将在不远的将来实现各个票种、全国范围的覆盖。金税四期的建设也表明,税票业务流程的规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。然而,企业往往以传统的财务视角来管理费用支出,这种视角存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了全新的思路和方法。

数智先锋:合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的费控管理平台功能强大,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。这些功能能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。同时,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。

无需报销:开启费控管理新时代

“无需报销”是合思产品的核心亮点之一,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思可以实现从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率和准确性。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,重塑了业财一体化的价值。

价值赋能:合思助力企业全面升级

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票政策、金税四期等,帮助企业避免税务风险。企业可以放心地进行财务操作,不用担心因合规问题而受到处罚。

在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。企业在追求经济效益的同时,也能够履行社会责任。

此外,合思通过数据驱动,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,帮助企业优化资源配置,提升竞争力。企业可以根据合思提供的数据和分析结果,制定更加科学合理的发展战略。

场景适配:多行业应用彰显实力

合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功典范:合作案例见证卓越

合思在市场上已经取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

独特优势:市场定位铸就差异

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,具有新商业模式优势,能够提供更全面的无需报销解决方案。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。

电子发票政策的推行,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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