发票归档软件：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色也各自面临着棘手的问题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

不过，国家政策为企业指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业在推行数字化过程中，必须关注电子会计档案的全生命周期管理闭环，解决好归档、储存环节的问题，保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案这款发票归档软件应运而生，它的推出可谓是恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。

发票归档软件合思档案的产品概览

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，拥有超过6000家企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居第一。合思档案作为其旗下的发票归档软件，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

这款发票归档软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案发票归档软件，企业可以解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案发票归档软件的核心绝技

• 档案扩展：开拓管理新边界
  合思档案发票归档软件的档案扩展解决方案，犹如一位技艺高超的探险家，为企业开拓档案管理的新边界。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。有了这个功能，企业可以将更多类型的档案纳入管理体系，让档案管理更加全面、细致。

• 证据链完整：构建财务安全网
  证据链完整性解决方案是合思档案发票归档软件的一道坚固防线。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这个解决方案的保护下，企业的财务数据就像被放进了一个安全的保险箱，让企业在财务管理上更加安心。

• 共享调阅：开启便捷查询之门
  共享调阅解决方案为企业开启了便捷查询档案的大门。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员查找凭证，还是管理人员查看业务数据，都能在这个解决方案的帮助下，轻松找到所需信息，大大提高了工作效率。

• 数电票处理：实现全流程闭环
  数电票解决方案是合思档案发票归档软件响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。有了这个解决方案，企业在面对数电票时不再手忙脚乱，能够轻松应对数电票带来的管理挑战。

合思档案发票归档软件VS传统管理方式

• 成本：节约开支显成效
  在成本方面，合思档案发票归档软件展现出了强大的优势。传统的档案管理方式需要大量的纸张和存储空间，而合思档案发票归档软件可以节约纸张成本、整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。据统计，使用合思档案发票归档软件能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的开支节省，让企业在财务档案管理上更加经济实惠。

• 效率：自动归档提速度
  效率是企业关注的重点，合思档案发票归档软件在这方面表现出色。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升检索效率。与传统方式相比，检索效率提升了90%。企业员工再也不用花费大量时间去手动整理和查找档案，工作效率得到了极大的提升。

• 合规：政策遵循保安全
  合规是企业财务档案管理的底线，合思档案发票归档软件严格符合国家政策要求，实现归档即合规。它满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。使用这款发票归档软件，企业可以放心地进行财务档案管理，不用担心合规问题带来的风险。

• 数据利用：挖掘价值促发展
  合思档案发票归档软件真正实现了档案数据的利用，让数据“活起来”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务状况，做出更加科学的决策，促进企业的发展。

合思档案发票归档软件的成功实践

• 海量单据企业的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案发票归档软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一成功案例表明，合思档案发票归档软件能够帮助海量单据企业解决档案管理难题，实现数字化转型。

• 集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案发票归档软件单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这说明合思档案发票归档软件能够帮助集团型企业规范档案管理流程，提高管理效率，降低成本。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案发票归档软件后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这个案例证明，合思档案发票归档软件能够帮助低效管理企业提升档案管理水平，实现降本增效。

• 教育集团的高效转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案发票归档软件方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这显示出合思档案发票归档软件能够帮助教育集团优化档案管理模式，适应数字化发展的需求。

合思档案发票归档软件凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业电子会计档案管理的顺利进行。如果您想体验合思档案发票归档软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。