合思：引领电子凭证数字化转型，保障会计档案安全管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

传统财务管理模式下，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得会计档案安全管理面临巨大风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险，让会计档案安全管理难以得到有效保障。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大多仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题，以实现会计档案安全管理的数字化升级。

创新方案破难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计档案安全管理带来了新的曙光。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案安全管理提供了坚实的技术支撑。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了会计档案安全管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为会计档案安全管理提供了全方位的保障。

平台功能显实力

合思财务收支管理平台功能强大，为会计档案安全管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，提高了工作效率，也为会计档案的准确记录提供了保障。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提升了员工的出行体验，还使得相关费用信息能够及时、准确地记录，有利于会计档案的管理。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息是会计档案的重要组成部分，该功能为会计档案安全管理提供了数据准确性的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式有助于保证会计档案的规范性和准确性，进一步加强了会计档案安全管理。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多核心亮点，为会计档案安全管理提供了独特的优势。
实现全链无纸化是合思产品的一大亮点。电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。全链无纸化的实现，减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了档案丢失和损坏的风险，为会计档案安全管理提供了更可靠的保障。
提升效率与合规性方面，合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于会计档案安全管理至关重要，确保了会计档案的质量和合规性。
智能推荐与决策支持功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对会计档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了会计档案的价值和安全管理水平。
灵活定制与集成能力也是合思产品的重要优势。合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的特点，使得合思产品能够更好地适应不同企业的会计档案安全管理需求。

价值体现助发展

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了会计档案安全管理。
降本增效方面，合思通过减少人工操作、降低纸张消耗、优化资源配置等方式，帮助企业降低运营成本，提高工作效率。例如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。成本的降低和效率的提升，使得企业能够更加专注于会计档案安全管理的核心工作。
数据驱动决策上，合思以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。同时，通过档案多维度穿透查询和数据分析，为企业管理层提供决策依据。准确的决策能够及时发现和解决会计档案安全管理中的问题，保障会计档案的安全。
合规保障方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施为会计档案安全管理提供了全方位的合规保障。
推动数字化转型方面，合思助力企业实现财务数字化转型，从传统手工到业财一体，实现全流程数字化闭环，提升企业的数字化水平和竞争力。数字化转型的实现，使得会计档案安全管理更加高效、便捷和可靠。

典型场景展应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为会计档案安全管理提供了丰富的实践经验。
企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。同时，相关的差旅费用信息能够及时、准确地记录在会计档案中，便于管理和查询。
财务核算与记账场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，最后根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量。规范的财务核算和记账方式，保证了会计档案的准确性和完整性，加强了会计档案安全管理。
会计档案管理场景中，合思将电子凭证和相关文档资料进行妥善保存和管理，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定和销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性。这些功能确保了会计档案的全生命周期管理，为会计档案安全管理提供了全面的保障。
业财协同场景中，合思打通了企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供实时、准确的财务信息和决策支持。业财协同的实现，使得会计档案能够更好地反映企业的业务情况，提高了会计档案的价值和安全管理水平。

成功案例证实力

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，为会计档案安全管理提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在会计档案安全管理和企业降本增效方面的强大实力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例体现了合思产品在优化企业流程和保障会计档案安全管理方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品能够满足不同行业企业的会计档案安全管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例证明了合思产品在大规模会计档案安全管理方面的卓越能力。

市场定位显差异

合思的市场定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，尤其注重会计档案安全管理。

合思具有明显的差异化优势。其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计档案安全管理提供了独特的模式。强大的集成能力使得合思能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了会计档案管理的效率和准确性。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的会计档案安全管理需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品过程中能够顺利实现会计档案安全管理的目标。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为会计档案安全管理提供了全面而可靠的保障。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型和会计档案安全管理提供更强大的支持。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型和会计档案安全管理的新征程。加入合思活跃的企业级SaaS社区平台，与其他用户交流和分享经验心得，共同推动行业的进步和发展。