合思财务数智化：开启企业自动化发票处理新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的大背景下，其产品和服务的重要性和及时性不言而喻。

合思全景：卓越服务构筑财务新生态

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，始终围绕着客户的需求提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌，合思分别设立了研发中心，这些研发中心就像智慧的大脑，不断为产品注入新的活力和创新元素。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，无论客户身在何处，都能享受到合思专业的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，自动化发票处理贯穿始终，极大地提高了企业的财务管理效率。

核心探秘：费控与中台的智慧引擎

• 费控管理分级：迈向“无需报销”的阶梯
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力从L1 – L5分级，“无需报销”是费控的最终目标。不同的级别有着不同的特点和优势。

在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理则可以根据不同级别逐步提升报销效率和管理水平。到了L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制，报销体验得到了极大的提升。在这个阶段，自动化发票处理发挥了重要作用，系统能够自动识别和处理发票信息，大大减少了人工操作的工作量。当达到L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了更高效的费控管理。

• 中台架构：整合数据驱动实时联动
  在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在费用报销环节，自动化发票处理能够快速准确地将发票信息录入系统，与预算和合同进行比对，确保费用的合规性。数据中台则负责对各类数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。通过自动化发票处理，数据中台能够获取准确的发票数据，进行更精准的数据分析和预测。业务中台则连接企业的各个业务环节，实现业务流程的自动化和协同化。在与供应商的合作中，自动化发票处理能够实现发票的自动匹配和结算，提高了业务效率。

优势凸显：对比传统展现卓越价值

• 效率提升：告别冗长报销流程
  与传统报销方式相比，合思的费控管理具有显著的效率优势。在传统的L1手工报销阶段，企业的报销流程冗长且复杂，员工需要花费大量的时间和精力来处理发票和报销单据。而合思的费控管理可以根据不同级别逐步提升报销效率。在L3阶段，集成供应商后，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制。自动化发票处理使得发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工操作的时间和错误率，大大提高了报销效率。

• 成本降低：统一标准减少资源消耗
  传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。而合思在L3阶段集成供应商，实现了服务标准、价格水平、消费规范的统一。自动化发票处理能够自动识别发票的合规性，减少了人工检查的工作量，降低了企业的运营成本。同时，合思的费控管理平台能够适应企业组织结构的快速变化，而目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块。合思的自动化发票处理能够根据企业的组织结构和业务流程进行灵活配置，提高了企业的管理效率。

• 合规保障：实时管控确保业务合规
  合思可以实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。在自动化发票处理过程中，系统能够实时对发票的合规性进行检查，确保企业的费用支出符合相关法规和企业内部规定。同时，合思的费控管理平台能够对预算进行实时监控，避免超预算支出，保障了企业的财务合规性。

行业典范：定制方案解决多元痛点

• 医药行业：合规高效的费控方案
  医药行业对合规要求极高，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在这个过程中，自动化发票处理发挥了重要作用，系统能够自动识别和处理医药行业的各类发票，确保费用的合规性和准确性。通过合思的解决方案，该公司解决了一系列痛点问题，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。

• 软件行业：精准费控提升管理效能
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化发票处理能够快速准确地处理软件行业的各类发票，将发票信息与项目和产品进行关联，实现了费用的精准归集和管理。通过合思的解决方案，该公司提高了审批效率，降低了运维成本。

• 连锁经营行业：统一管控降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，面临着财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化发票处理能够对连锁经营行业的大量发票进行集中管理和处理，确保费用的合规性和准确性。通过合思的解决方案，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

未来展望：引领企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，在自动化发票处理方面更是具有显著的优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、提升金融能力等方面的能力。以费控管理平台为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的自动化发票处理等卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。