在数字化浪潮的席卷下，电子发票政策的推进成为了企业财务管理领域的关键变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业面临着诸多困境。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员需要耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐复杂。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案，正是在这一时代背景下应运而生的一款能够解决企业档案管理难题的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，彰显了其卓越的实力和可靠的品质。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，它也有便捷的处理方式，如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。此外，它还支持手动采集和自主补录。
智能制档功能同样出色。利用规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，可减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。
在成本节约方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅降低。
检索效率上，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%，大大降低了查询难度。
管理合规性上，传统档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案管理合规性达100%，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，符合国家电子发票政策要求。
档案完整性上，传统档案在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案实现应收尽收，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保了档案的完整性。
应用案例：真实场景下的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务和财务数据穿透联查、管理电子化信息化、节约企业显性成本等，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式。
未来展望：引领企业财务档案管理新征程
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更智能、更高效、更合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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