在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待跨越。
传统财务档案管理模式，在电子凭证时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案查找慢，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。电子票据合规性问题也在这繁琐的流程中愈发凸显，如何确保电子票据在各个环节的合规性，成为企业财务人员的心头之患。
面对行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新大门，有效解决电子票据合规性等诸多问题。
合思档案：数智化财务档案管理新航标
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在这个平台上，电子票据合规性得到了全方位的保障。广泛连接的生态确保了电子票据从源头获取的合规性，双轮驱动的模式创新则在处理流程中不断强化合规性管理，“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案更是为电子票据的合规流转提供了坚实的保障。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，外部生态的OCR识别、RPA技术等，如同敏锐的眼睛，精准捕捉电子票据信息；内部系统的EAI插件、API接口等，又像灵活的手臂，将信息快速传递到平台。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对电子票据进行初步的合规性筛查和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都严格遵循电子票据合规性要求。档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步确保电子票据在整个生命周期内的合规性。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这不仅提高了采集效率，更重要的是在采集过程中对电子票据的合规性进行了初步校验。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，电子票据在制档过程中的合规性得到了深度保障。
降本增效：合思档案的价值魔法
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，有更多的时间和精力关注电子票据合规性等核心问题。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为电子票据合规性管理提供了有力的数据支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些成本的节约，让企业有更多的资源投入到电子票据合规性管理等关键领域。
行业典范：合思档案的多元应用之美
合思档案在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。电子票据合规性问题尤为突出，传统管理模式难以确保电子票据在各个环节的合规流转。合思档案帮助其打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率。自动组装功能确保了电子票据与相关业务数据的准确关联，审计便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，有效保障了电子票据合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。在这个过程中，电子票据合规性得到了有效的管理和保障，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求。
成功见证：客户案例的实力诠释
众多企业通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在这个过程中，电子票据合规性得到了全方位的保障，确保企业财务数据的准确性和合规性。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。电子票据在这个高效的管理体系中，合规性得到了有效保障，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子票据合规性问题是企业必须要解决的关键问题。合思档案以其卓越的功能、显著的价值和广泛的应用，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决电子票据合规性等财务档案管理难题，抓住电子凭证数字化转型机遇，不妨选择合思档案。点击免费试用，开启财务数智化新时代！
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