数字化票据管理:合思助力企业财务数智化转型

数字化票据管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多行业痛点。这些痛点不仅影响着企业的财务管理效率,还对企业的整体运营和发展产生了一定的制约。

企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理变得异常困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI)。传统的费控报销流程也存在诸多问题,员工报销耗时费力,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低。此外,会计档案管理同样面临着挑战,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性保障难度大。

面对这些痛点,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套综合解决方案,有效解决了上述行业痛点。

合思综合解决方案:连接业财融合新生态

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个数字化票据管理的大生态中,企业的各项财务数据能够实时共享和流转,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品核心功能亮点:智能管理,精准把控

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在数字化票据管理方面,合思费控能够自动采集、流转多场景消费数据,对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加高效精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化票据管理的支持下,合思商城不仅能够提供“买贵赔”“合力省”等激励节约的措施,还能确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的票据。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。在数字化票据管理方面,合思档案能够高效地管理企业的各类票据,确保档案的安全、合规和可追溯性。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题的利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在数字化票据管理的助力下,企业能够实时掌握收付款情况,实现财务收支的精细化管理。

使用合思产品的收益:多方共赢,价值凸显

  • 员工:轻松办公,省心省力
    员工使用合思产品后,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数字化票据管理的环境下,员工的工作效率得到了极大提升,工作体验也更加舒适。

  • 财务:释放压力,精准管控
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。数字化票据管理让财务工作更加高效、准确,降低了财务风险。

  • 老板:降本增效,辅助决策
    老板使用合思产品,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在数字化票据管理的支持下,企业能够更加科学地规划财务战略,提升市场竞争力。

合思产品典型场景:全场景覆盖,满足多元需求

  • 消费场景:聚合消费生态,畅享便捷服务
    合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在数字化票据管理的支持下,企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务,同时企业也能够对消费数据进行实时监控和管理。

  • 业务场景:开放业财连接,促进业务发展
    合思产品的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化票据管理为企业的业务发展提供了有力的支持,使得企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密。

合思客户成功案例:实力见证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化票据管理方面为动力源提供了强大的支持,帮助企业提升了财务管理水平。

  • 徐福记:差旅节约,预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化票据管理确保了每一笔差旅费用都有清晰的记录和合规的票据,为企业的成本控制和预算管理提供了有力保障。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化票据管理让企业的档案管理更加高效、安全、合规,提升了企业的整体运营效率。

已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验数字化票据管理带来的便利和价值,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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