在当今瞬息万变的商业世界中，连锁零售业正站在时代的十字路口。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业提供了极具价值的参考与借鉴。其中，发票使用优化更是其中的关键一环。
消费存量时代：连锁零售业的新挑战
在消费市场这片广袤的战场上，竞争的硝烟从未消散。如今，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，压力如潮水般不断涌来。口罩事件过后，虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业的增长，但好景不长，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。
从宏观经济数据来看，社零（社会消费品零售总额）增速下滑，社会融资和投资等数据增长乏力。在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而发票使用优化能够在成本控制方面发挥重要作用，帮助企业合理规划资金，减少不必要的支出。
财务管理痛点：传统模式的困境
传统运营方式可能会使企业陷入“无利润区”。以钟薛高为例，2023 年 3 月的一份财务报告显示，公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这一案例反映出传统运营方式的弊端，也凸显了发票使用优化对于企业财务管理的紧迫性。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题时有发生。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而发票使用优化可以借助先进的技术手段，提高数据处理的效率和准确性，为企业决策提供更及时、可靠的依据。
合思解决方案：人才体系业务工具有机结合
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在发票使用优化方面，专业的财务人才能够准确把握发票管理的各个环节，合理规划发票的使用，降低企业的税务风险。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的财务分析体系，能够对发票数据进行深入挖掘和分析，为企业提供全面的财务洞察，从而实现发票使用的优化。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在发票使用方面，根据不同的业务场景，合思提供个性化的发票管理方案，确保发票的使用与业务需求紧密结合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够实现发票的自动化管理，包括发票的开具、报销、查验等环节，大大提高了发票使用的效率和准确性。
核心模块：全方位赋能连锁零售业
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连锁零售业综合解决方案
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在发票使用优化方面，该方案实现了多角色提效，业财数据高效采集，数据赋能业务决策。通过系统的集成，企业可以实时掌握发票的使用情况，合理安排资金，优化成本结构。 -
连锁门店业财管理解决方案
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在发票管理方面，从门店的各项费用支出到收入发票的开具，合思提供了全流程的管理，确保发票的合规使用，同时通过数据分析优化发票使用策略，降低运营成本。 -
全域营销 ROI 提升解决方案
将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务 ROI。在发票使用上，该方案能够将营销活动中的发票管理与业务数据紧密结合，实现发票使用的精准化和高效化，提高营销活动的投入产出比。
竞争优势：技术创新与市场领先
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在发票使用优化方面，先进的技术能够实现发票的智能识别、自动分类和风险预警，大大提高了发票管理的效率和安全性。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一优势意味着合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够为连锁零售企业提供更加专业、可靠的发票使用优化解决方案。
成功案例：见证合思解决方案的成效
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低 30%。在发票使用方面，合思的解决方案实现了发票的自动报销和数据同步，减少了人工操作的误差和繁琐，优化了发票使用流程，降低了采购成本。 -
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在发票管理上，合思的系统能够实时监控发票的流转和使用情况，提高了资金的使用效率，优化了发票使用成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在发票使用方面，合思的产品实现了发票的快速处理和审核，提高了发票使用的效率，降低了财务人员的工作负担。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在发票管理上，合思的解决方案实现了发票数据的实时分析和监控，为企业的决策提供了有力支持，优化了发票使用策略。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务，确保发票使用优化方案的顺利实施。无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持，合思都能够为企业提供全方位的保障。
在当前的市场环境下，连锁零售业财务数智化转型势在必行。杨周南表示，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案在发票使用优化方面具有显著的价值和意义，能够帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，实现发票使用的优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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