电子发票管理软件助力企业电子会计档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思档案更是拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100% 成功验收。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

然而，电子会计档案管理市场正面临着风云变幻的形势。接下来，让我们一同深入了解。

数电票时代档案管理新挑战

随着时代的发展，电子发票管理软件在企业财务管理中的作用愈发关键。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，使企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

政策层面，国家大力肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016 年财政部、国家档案局令第 79 号肯定电子会计档案法律效力，2020 年国家档案局、财政部财会[2020]6 号肯定电子凭证法律效力等。这一系列政策的出台，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子发票管理软件——“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。

在纸电混合时代，90% 的企业在档案管理方面遇到诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间的问题；业务人员面临报销流程繁琐的问题。

企业档案管理痛点剖析

企业在电子会计档案管理中面临着诸多痛点，使用电子发票管理软件来解决这些问题迫在眉睫。

从成本角度来看，存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这些都构成了高隐形成本。

在合规方面，企业面临着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化进程。

合思档案全面解决方案

合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案，电子发票管理软件在其中发挥着重要作用。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，助力企业思维方式转型，携手企业碰撞出协作的价值。其解决方案符合国家政策要求，能帮助企业实现电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的电子发票管理软件拥有多个核心模块，每个模块都独具特色和作用。

智能采集模块，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等，实现多源采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，可自动生成式 Open API 实现快速集成，支持自定义数据采集方案。

智能制档模块，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。

专用格式版式文件模块，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案的电子发票管理软件具有显著的竞争优势。

功能优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

服务优势方面，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合规优势方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，如满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，且国家四部委官方试点 100% 成功验收。

技术优势方面，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案的电子发票管理软件，取得了显著的成效。

年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为电子发票管理软件的使用提供了可靠保障。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户与合思取得联系。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务。其服务体系能够为企业提供从档案采集、整理、存储到利用的全生命周期管理服务，保障企业电子会计档案管理的顺利进行。

在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优质选择，凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的电子会计档案管理保障，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多企业的成功实践证明了合思档案的价值，企业选择合思档案，能够让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业效益最大化。

如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理软件，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章！