发票使用优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重挑战，信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通；费用管控犹如一团乱麻，难以精准把控；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力与时间；档案管理效率低下，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。这些痛点如同沉重的枷锁，阻碍着企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。传统的财务报销和管理方式，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性，已无法适应企业数字化发展的要求。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光，成为解决这些痛点的得力助手，尤其在发票使用优化方面具有显著优势。

解决方案：开启财务数智化新纪元

合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力，针对行业痛点提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中精准挖掘更多净利润。这一平台就像企业财务的智能大脑，能够实时分析和处理各种财务数据，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在发票使用优化方面，该平台能够实现发票数据的自动采集、识别和处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。

产品功能概览：打造一站式财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它就像一位严谨的财务管家，对企业的费用支出进行全流程数字化管理。从员工提交差旅申请开始，系统就会自动根据企业的费用政策进行审核，确保每一笔支出都合理合规。在商旅订购环节，员工可以通过线上平台轻松完成预订，同时系统会自动获取相关发票信息，实现无需报销的便捷体验。这一系列功能的实现，有效提升了企业费用管控的效率，优化了发票使用流程。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它就像一个大型的差旅资源超市，员工可以在其中自由选择最合适的差旅服务。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，无论是机票、酒店还是租车等服务，都能一站式搞定。同时，在发票管理方面，合思商城能够自动获取消费发票，实现发票的统一管理和报销，为企业的发票使用优化提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案仓库，能够将企业的各类会计档案进行高效、便捷和安全的管理。在发票使用优化方面，合思档案支持发票的电子化存储和管理，员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。同时，系统的快速检索功能能够让员工在需要时迅速找到所需发票，大大提高了工作效率。

• 合思付款：供应商对账结算新帮手
  合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。它就像一座桥梁，连接了企业与供应商之间的财务往来。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划资金计划，确保企业的资金流转更加顺畅。在发票管理方面，该系统能够自动匹配采购合同和发票信息，实现发票的自动审核和结算，有效避免了发票管理中的错误和漏洞，进一步优化了发票使用流程。

产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销解决方案：高效节能的财务神器
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过该方案，企业可以降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，该方案还能减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面，它可以节约场地、耗材成本70%，实现企业的低碳运营。此外，该方案还能提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规达100%，为企业的财务安全提供了有力保障。在发票使用优化方面，无需报销的模式使得发票的处理更加高效和准确，减少了人工干预，降低了发票管理的风险。

• 合思商城特色优势：培育节约文化的摇篮
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅采购中能够获得公平合理的价格。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，营造了一种沉浸式的“省”文化。这种特色优势不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升员工的节约意识。在发票管理方面，合思商城的统一采购和结算模式使得发票的获取和管理更加规范和便捷，进一步优化了企业的发票使用流程。

• 合思档案强大功能：海量数据处理的高手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级数据库，能够快速准确地处理和存储大量的会计档案信息。同时，该平台可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票使用优化方面，合思档案的强大功能能够确保发票数据的准确存储和快速检索，为企业的财务管理提供了有力支持。

产品价值体现：满足不同角色需求

• 老板：降本增效的战略伙伴
  对于老板来说，合思是助力企业降本增效的战略伙伴。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。通过对财务数据的实时分析和监控，老板可以及时了解企业的财务状况，做出科学合理的经营决策。在发票使用优化方面，合思能够帮助老板更好地掌握企业的发票使用情况，避免发票管理中的风险，降低企业的管理成本。

• 财务人员：释放压力的得力助手
  对于财务人员来说，合思是极致释放财务压力的得力助手。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能使得财务人员的工作更加轻松和高效，减少了人工错误和繁琐的手工操作。在发票使用优化方面，合思能够帮助财务人员实现发票的自动化处理和管理，提高发票管理的准确性和效率。

• 员工：省事省心的贴心服务
  对于员工来说，合思是省事省心的贴心服务。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的服务体验让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。在发票使用优化方面，合思让员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，大大减轻了员工的负担。

典型使用场景：广泛覆盖企业业务

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购和福利发放，合思都能提供一站式的解决方案。在发票使用优化方面，全场景的覆盖使得企业的发票管理更加集中和规范，提高了发票使用的效率和准确性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起。通过对业务数据和财务数据的实时同步和分析，合思能够帮助企业更好地管理业务流程，优化财务决策。在发票使用优化方面，开放的业财连接生态使得发票与业务合同的匹配更加准确，避免了发票管理中的错误和漏洞。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著成效表明，合思能够帮助企业在提高效率的同时，降低成本，实现可持续发展。在发票使用优化方面，动力源通过合思系统实现了发票的自动化处理和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。

• 徐福记：差旅成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。在发票使用优化方面，徐福记通过合思商城的统一采购和结算模式，实现了发票的集中管理和报销，减少了发票管理的工作量和成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。这一实践表明，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票使用优化方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统实现了发票的电子化存储和管理，提高了发票的检索和利用效率。

市场定位与差异化优势：塑造行业领先地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的广泛连接能力是其显著优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。这种连接能力使得合思能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在发票使用优化方面，能够实现发票数据的实时共享和协同处理，提高发票管理的效率和准确性。

总结与展望

合思通过全方位的财务数智化服务，在发票使用优化等方面为企业提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的稳健发展提供了坚实保障。

随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将持续创新和优化产品与服务，不断拓展连接生态，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在发票使用优化方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加智能化、便捷化的发票管理服务。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，优化发票使用流程，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，亲身体验合思带来的卓越价值。