合思档案：开启会计档案安全管理数字化新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。此时，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着关键地位，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质档案管理体验。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计档案安全管理提供了坚实保障。

政策与数电票共塑市场新局

随着国家政策的不断推动和数电票时代的来临，企业电子会计档案管理面临着全新的市场形势。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。国家出台的多项政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就要求企业具备强大的数据获取、验签、解析能力的工具来应对。会计档案安全管理在这一背景下，显得尤为重要。

传统会计档案管理痛点剖析

传统会计档案管理存在诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。会计档案安全管理在这种情况下难以得到有效保障。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。传统会计档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给财务人员的工作带来了极大的挑战。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这些痛点严重影响了企业的运营效率和会计档案安全管理水平。

合思档案综合创新策略破局

合思档案针对企业会计档案管理问题，提供了综合性和创新性的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。以广泛连接的生态为基础，构建敏捷的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。同时，根据不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求提供针对性的解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型，保障会计档案安全管理。

核心模块彰显功能优势

合思档案的核心模块各具特色，功能优势显著。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，为会计档案安全管理提供了有力支持。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的会计档案安全管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保会计档案安全管理的有效性。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升了会计档案安全管理的水平。

对比凸显竞争优势

与其他产品相比，合思档案在功能、性能、合规等方面具有显著的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计档案安全管理的效率。

合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保会计档案安全管理的质量。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计档案安全管理提供了强大的技术支撑。

此外，合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，进一步提升了会计档案安全管理的保障水平。

成功案例见证应用效果

合思档案在不同行业和企业中都有出色的应用效果。

海亮教育此前面临财务无纸化转型难题，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计档案安全管理得到了有效提升。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，会计档案安全管理水平显著提高。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案安全管理得到了有效保障。

某企业档案管理低效、数据未有效整理利用，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案安全管理取得了显著成效。

专业服务体系保驾护航

合思拥有全面且专业的服务体系，为企业的会计档案安全管理提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多渠道的客户支持，包括电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和小程序等，方便客户获取信息和咨询服务。同时，拥有专业的技术团队，为客户提供技术支持和保障，确保产品的稳定运行和功能的持续优化，保障会计档案安全管理的顺利进行。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、全面的功能、专业的服务和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，实现档案管理的自动化、数字化和合规化，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。合思档案将持续创新和优化产品，不断满足企业日益增长的档案管理需求，与企业携手共进，共创数字化未来。如果您想体验合思档案为会计档案安全管理带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。