在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多普遍的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜团,困扰着无数企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而费用报销这一环节,更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。许多企业往往仅从滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,这样的管理方式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票生成与管理方面,更是存在诸多难题,如发票生成不及时、管理不规范等,严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和推广提供了有力的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,研发实力强大,能够不断迭代和优化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的发票生成与管理提供了全面而有效的解决方案。
使命愿景:让企业财务更高效
合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票生成与管理方面,合思助力企业实现更加规范、高效的管理,减少不必要的成本支出。
同时,合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。通过先进的技术和完善的解决方案,合思帮助企业打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的发展提供强大的支持。
核心功能:全方位覆盖发票生成与管理
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聚合商旅:规范消费,高效管理
合思的聚合商旅功能可集成多家企业高频供应商,为企业提供标准化的服务和统一的消费规范。在发票生成与管理方面,通过与供应商的集成,企业可以更方便地获取相关发票,确保发票的准确性和完整性。同时,统一的消费规范有助于控制费用支出,提高财务管理效率。 -
费控报销:全链路管控费用
费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等环节,能实现全链路的费用管控。在发票生成环节,系统可以根据企业的规定和业务流程,自动生成准确的发票。在发票管理方面,对发票进行全面的跟踪和审核,确保发票的合规性,有效避免虚假发票和费用虚报的问题。 -
收付款管理:一键支付,高效便捷
收付款管理功能支持银企直连,实现一键支付,提高支付效率。在发票生成与管理中,收付款管理与发票紧密关联。支付完成后,系统可以自动生成相关发票,并进行准确的记录和管理。同时,一键支付减少了人工操作,降低了错误率,提高了财务管理的准确性和效率。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析功能通过对数据的采集和分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表,赋能企业业务决策。在发票生成与管理方面,通过对发票数据的分析,企业可以了解费用支出的分布情况和趋势,为成本控制和预算管理提供有力的支持。同时,多维度的报表可以帮助企业发现发票管理中存在的问题,及时进行调整和优化。
功能亮点:创新引领发票管理变革
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无需报销:降低决策与建设风险
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在发票生成与管理方面,无需报销的模式使得发票的生成和处理更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了效率和准确性。 -
广泛连接:打破数字孤岛
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在发票生成与管理中,通过与其他业务系统的连接,企业可以获取更全面的业务信息,确保发票的生成与业务实际情况相符。同时,实时联动的系统可以提高发票管理的及时性和准确性。 -
自定义管理:满足不同需求
合思具备场景定义能力和系统集成能力,可根据企业的不同需求,自定义管理颗粒度,满足不同职位对考核的需求。在发票生成与管理方面,企业可以根据自身的业务特点和管理要求,自定义发票的生成规则和管理流程,提高发票管理的灵活性和适应性。 -
智能技术:强化数字化水平
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在发票生成与管理中,AI技术可以实现发票的自动识别和分类,提高发票处理的效率。大数据分析可以帮助企业发现发票管理中的潜在问题和风险,及时进行预警和处理。
优势突显:选择合思的明智之选
合思拥有丰富的行业经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有良好的市场口碑。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的产品研发提供了强大的技术支持。研发团队不断创新和优化产品,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票生成与管理的问题,还是其他财务数智化方面的需求,客户都能得到专业的支持和帮助。
累计融资超15亿元人民币,为合思的产品研发和推广提供了充足的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的发票生成与管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。决策层可以通过合思的财务收支经营分析功能,获取准确的财务数据和业务信息,为企业的战略决策提供支持。财务部门可以利用合思的费控报销、发票管理等功能,提高财务管理的效率和合规性。业务部门可以通过聚合商旅等功能,规范业务消费,提高业务运营效率。
合思的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,同时确保发票生成与管理的合规性。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,优化发票生成与管理流程。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,实现发票的集中管理和高效处理。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用虚报、假报的风险。在发票生成与管理方面,确保了发票的真实性和准确性,提高了财务管理的水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在发票生成与管理中,实现了发票的自动化处理和准确记录,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在发票生成与管理方面,规范了发票的开具和管理流程,确保了财务数据的准确性。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,尤其是在发票生成与管理方面,提供了全面、高效、智能的解决方案。实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的目标,而合思的产品正是助力企业实现这一目标的有力工具。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,加入他们的行列,让合思助力您的企业迈向新的高度。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在发票生成与管理以及财务数智化方面的强大功能和优势。
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