在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
市场风云：企业面临的新挑战
当下，企业的盈利能力受到经济环境的显著影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力持续走弱。在此背景下，挖掘净利润成为企业的当务之急。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化。
痛点剖析：差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性是企业成本管控的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判断其真实性。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以进行精准控制和科学调整。随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也在上升，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
合思策略：差旅管控与财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在发票生成与管理方面，合思的解决方案也能实现高效、精准的操作，确保企业财务流程的顺畅。
核心模块：多场景功能优势
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。在发票生成与管理环节，能够实现自动化操作，提高工作效率。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能在发票生成与管理方面也能提供智能支持，确保发票信息的准确与及时。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，适应数电票时代要求。它能降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。在发票生成与管理方面，合思档案可以对发票进行有效存储和管理，方便企业随时查询和使用。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在国际差旅业务中，发票生成与管理也能得到有效的保障，确保企业财务数据的完整性。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，在发票生成与管理方面也能做到专业、高效。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，在发票生成与管理过程中，也能提高员工的积极性和准确性。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在发票生成与管理方面，能够有效防范风险，确保发票的真实性和合规性。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在发票生成与管理上，能够实现无缝对接，提高财务管理的效率。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，发票生成与管理的准确性和规范性也得到了提升。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在发票生成与管理方面，也实现了更精准的控制和管理。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，发票生成与管理也更加规范和便捷。
服务体系：贴心保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的企业提供服务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在发票生成与管理方面，也能为企业提供及时、专业的服务。
结尾：携手合思，共赢未来
企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，差旅管控和财务数智化成为挖掘净利润的关键。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在发票生成与管理方面，合思的方案也能为企业提供高效、精准、安全的保障。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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