合思助力企业电子凭证数字化转型，实现自动化发票处理新突破

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正逐渐成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作也变得困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，面临着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，其核心之一便是强大的自动化发票处理能力。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中自动化发票处理更是贯穿其中，为企业财务管理带来了极大的便利。

使命愿景：推动财务数字化转型

合思怀揣着推动企业财务数字化转型的使命与愿景，致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，其中自动化发票处理在这一过程中起到了关键的支撑作用。

平台功能：一站式财务收支管理

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了多个重要模块，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，其中自动化发票处理是其核心亮点之一。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，实现了差旅申请环节的自动化发票处理。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的发票信息能够自动采集和处理，进一步提升了自动化发票处理的能力。
– 发票采集智能化
合思财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术和智能算法，实现了发票信息的快速、准确采集，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，自动化发票处理能够快速匹配发票信息和资金流水，提高审核效率，保障财务数据的准确性。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验，自动化发票处理在其中发挥了重要作用。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，自动化发票处理能够实现发票的自动采集、审核和入账，为企业的费控管理提供了强大的支持。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，自动化发票处理能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 档案管理数字化
合思档案能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。自动化发票处理能够将发票信息与相关单据进行智能关联，实现会计档案的自动归档和管理。

产品优势：功能集成安全定制兼备

合思产品具有显著的优势，能够满足企业多样化的需求，自动化发票处理更是其优势的重要体现。
– 功能丰富
合思的功能涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面，实现了企业财务收支管理的全方位覆盖。其中，自动化发票处理贯穿了各个环节，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
– 集成能力强
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，自动化发票处理能够实现数据的自动传输和共享，提高了企业的工作效率和管理水平。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和可靠性。在自动化发票处理过程中，严格的安全措施能够确保发票信息的保密性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的发票处理需求存在差异，合思能够通过定制化的自动化发票处理方案，满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。

目标用户：企事业单位的理想选择

合思的目标用户主要是各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面极广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在不同的场景下，合思的自动化发票处理都能发挥重要作用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。自动化发票处理能够自动采集和处理差旅过程中的各类发票信息，减少员工的工作量，提高财务部门的审核效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员工作量。自动化发票处理能够快速准确地处理发票信息，实现财务数据的自动录入和核算，提高财务工作的准确性和效率。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和合规性。自动化发票处理能够将发票信息与相关档案进行智能关联，实现档案的自动归档和管理，提高档案管理的便捷性和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，自动化发票处理在其中发挥了重要作用，赢得了众多客户的信赖和好评。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。自动化发票处理在其中帮助企业快速准确地处理差旅发票，提高了财务管理效率，降低了成本。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化发票处理实现了发票的自动采集和审核，减少了人工操作，提高了报销效率。
– 某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。自动化发票处理在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了发票信息的快速处理和管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动化发票处理实现了发票信息的自动归档和管理，提高了档案管理的效率和合规性。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。自动化发票处理作为合思产品的核心优势之一，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。

诚邀企事业单位选择合思，免费试用我们的产品，一起拥抱数字化转型，实现财务管理的全面提升，共创美好未来。