在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和潜力。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案是如何为其带来显著成效，助力企业实现降本增效和可持续发展的。
该知名国民经典零食品牌凭借畅销30余年的历史，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在企业快速发展的背后，却面临着诸多财务管理难题。通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，企业迎来了全新的转变。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅提升了差旅消费的线上化比例。同时，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更重要的是，该企业在应用合思解决方案后，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据法律法规在这一过程中起到了重要的支撑作用，确保了整个流程的合法性和规范性。
零食巨头的管理困局
该品牌作为国民经典零食的代表，有着辉煌的发展历程。但随着企业规模的不断扩大，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和效率。电子票据法律法规在这种复杂的财务管理环境下，更凸显了其规范企业财务行为的重要性。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的利润空间造成了一定的挤压。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种有效的解决方案来降低成本、提高效率。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，在档案管理过程中，如何确保电子票据法律法规的有效执行，也是企业面临的一大挑战。
合思方案精准破局
针对该客户面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案具有针对性和全面性，能够有效解决企业的财务管理难题。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，都实现了流程的优化。财务核算、记账环节则实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。电子票据法律法规在这个过程中保障了票据的合法性和有效性，使得整个流程更加规范。
合思提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。这大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的报销流程。
【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了消费效率。企业可以在商城中选择最优的消费方案，降低成本。同时，电子票据法律法规确保了商城交易的合法性和合规性。
【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。利用先进的技术手段，优化了档案管理流程，提高了档案管理的效率和安全性。电子票据法律法规为档案管理提供了坚实的法律保障。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地显示了方案在成本控制方面的卓越表现。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。电子票据法律法规的严格执行，确保了每一笔费用的记录和核算都符合法律要求。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提升了企业财务管理的规范性和数字化水平，使得企业在财务管理方面更加科学、高效。电子票据法律法规贯穿于整个闭环管理过程，保障了企业财务管理的合法性和安全性。
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保障了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。在这个过程中，电子票据法律法规确保了数据采集和处理的合法性。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。电子票据法律法规为档案借阅和装订等环节提供了明确的法律依据。
客户反馈见证价值
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率。电子票据法律法规确保了会计凭证电子化管理的合法性和合规性，使得信息共享更加安全可靠。
财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。员工们对企业消费可实现线上开票、自动对账记账的功能给予了广泛认可，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据法律法规保障了线上开票和自动对账记账的合法性。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业财务管理的合规性和安全性。企业在财务管理方面更加规范，能够有效防范财务风险。电子票据法律法规在整个过程中起到了保驾护航的作用。
携手未来共赴新程
合思将继续与该企业深化合作，进一步优化解决方案。随着企业的发展，合思将为其提供更多定制化的服务，满足企业不断变化的需求。电子票据法律法规将始终作为企业财务管理的重要准则，确保合作的合法性和合规性。
双方将共同探索数字化转型的新路径，推动企业在财务数字化领域取得更大的突破。合思将利用自身的技术优势和行业经验，帮助企业实现更高质量的发展。在这个过程中，电子票据法律法规将不断完善和应用，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思严格遵循电子票据法律法规，为企业提供合法、合规、高效的财务管理解决方案。合思提供免费试用，让您无风险体验其强大功能和优质服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询。访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，合思将为您量身打造个性化的财务管理解决方案。加入众多信赖合思的企业行列，开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
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