在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与相关研究，发挥了重要作用。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
敏捷平台：开启财务数智化新篇
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，宛如一把精准的钥匙，为企业财务管理打开了高效之门。
该平台具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，具备的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，就能实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，更加环保和高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
优势突显：对比传统模式的革新
与传统模式相比，合思产品在电子凭证管理和报销流程上具有显著的优势。在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，符合电子票据法律法规的要求，让电子凭证管理更加规范和高效。
在报销流程上，传统模式中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，合思财务收支管理平台统计显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思能更好地适应这一数字化趋势，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是传统模式难以做到的，也进一步体现了其对电子票据法律法规的遵循和应用。
案例见证：实际成效彰显实力
合思产品在不同企业的应用案例，充分展示了其实际成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，严格遵循了电子票据法律法规，让财务管理更加合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子票据管理方面也更加符合法律法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了电子票据管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵守了电子票据法律法规。
未来展望：持续创新引领行业发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。其对电子票据法律法规的严格遵循和应用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在行业内拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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