发票使用优化助力企业财务数智化转型

发票使用优化助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,像沉重的枷锁一样,严重拖累了企业的运营效率。

目前,许多企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高昂、销售费用持续攀升等问题,同时还要应对传统报销流程效率低下和政策合规要求高等挑战。软件行业也不轻松,在项目/产品制的模式下,费用管控流程极为复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作,而且团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续。这些问题都让企业在财务费用管理的道路上举步维艰,迫切需要一个有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够在技术创新的道路上不断前行。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这使得合思具备了强大的技术研发能力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新潮流

合思的使命与愿景犹如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够深入参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。这不仅有助于企业提高财务管理的效率和准确性,还能助力企业进入新的发展阶段。合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,真正做到“让有限更有效”。

功能模块:构建全方位财务数智化服务体系

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了强大的支持。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业在不同方面的需求。

财务中台是合思产品的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票使用优化、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

此外,合思产品还具有预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它可以实现银企直连,一键支付,费用信息能够直接对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,大大提高了支付效率。

功能亮点:创新理念开启智能化管理新时代

合思提出的“无需报销”解决方案是其产品的一大亮点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,同时整个报销流程采用智能化的全链路管理。

不同的费控能力分级对应着不同的智能化水平,从L1手工报销到L5高级无需报销,智能化程度不断加深。在L5阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警等。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等。合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化,为企业的财务管理带来全新的变革。

优势凸显:融资与服务铸就核心竞争力

与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。首先,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和发展提供了强大的动力,使其能够不断进行技术创新和功能优化。

其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这使得公司具备了强大的技术研发能力,能够及时响应市场需求,为客户提供更优质的产品和服务。

再者,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

最后,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了其产品具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的认可和选择,是对合思产品质量和服务水平的高度肯定。

目标用户与场景:精准适配不同行业需求

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,合思产品适用于满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理的合规性和效率。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思产品可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,如费用预算、费用控制、费用结算等场景。这有助于软件企业合理控制成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。通过合思的系统,连锁经营企业可以实现报销流程的数字化,提高财务数据的整合效率,加强对供应商和门店的管理。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与号召:选择合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够适应不同行业、不同场景的企业需求。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,借助合思的力量,在财务数字化浪潮中提升企业的竞争力,实现更好的发展。

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captaincaptain
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