发票智能匹配助力汉威科技财务数字化转型

发票智能匹配助力汉威科技财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票智能匹配更是合思的核心优势之一,能为企业的财务管理带来极大的便利和价值。下面,我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的解决方案。

汉威科技:创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。如何确保这三流的准确匹配和高效协同,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。同时,在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求也日益迫切,需要一套更高效的财务收支管理方案来提升财务管理水平和运营效率。发票智能匹配在解决这些问题中有着至关重要的作用,能够帮助汉威科技集团更好地管理发票,实现三流合一。

合思方案:精准施策破解财务困局

  • 智能引擎打通三流合一脉络
    合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该智能对账引擎能够实现发票智能匹配,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,保障了企业常态化处理对公业务的能力。通过上下游协同门户,企业与合作伙伴之间的信息传递更加高效,三流之间的匹配更加精准,大大提高了业务处理的效率和准确性。

  • 实时收支一体方案掌控全局
    合思结合个性化业务台账为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过发票智能匹配,企业可以动态了解细分业务的ROI。财务人员可以随时查看每一笔业务的收支情况,及时发现问题并进行调整。同时,该方案还为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地规划资源和制定战略。

  • 付款集成优化进项管理
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息。在处理先款后票,先票后款的场景时,通过发票智能匹配,能够有效解决进项发票的问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以清晰地了解每一笔采购业务的付款情况,避免了重复付款和逾期付款的问题,提高了资金使用效率。

  • 收款联通实现四票匹配
    合思收款能联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,通过发票智能匹配,销售业绩更加透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。

显著成果:财务转型成效斐然

  • 付款进度清晰对账效率提升
    在合思的解决方案下,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控。发票智能匹配让企业能够实时了解每一笔付款的状态,对账效率得到了显著提升。财务人员无需再花费大量时间进行手工对账,减少了错误和遗漏的发生,提高了工作质量和效率。

  • 应收实收匹配收款效率提高
    合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率大幅提升。通过发票智能匹配,企业能够及时发现应收账款的异常情况,采取有效的催收措施,降低了坏账风险,提高了资金回笼速度。

  • 业财分析模板助力决策
    合思为数众多的业财分析模板,让汉威科技集团无需研发投入即可使用。这些模板涵盖了各种财务分析指标和方法,通过发票智能匹配获取准确的数据,为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据自身的需求选择合适的模板进行分析,及时发现企业运营中的问题和机会,做出科学合理的决策。

  • 财务转型提升管理运营效率
    合思的解决方案助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和运营效率。发票智能匹配作为其中的关键环节,贯穿于整个财务管理过程,为企业的发展提供了坚实的保障。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。

展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程

合思的解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营,为企业的稳健发展提供了坚实保障。通过发票智能匹配等一系列创新功能,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在未来,合思将加大研发投入,进一步提升发票智能匹配等核心功能的性能和准确性,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

诚邀更多企业加入合思,一起实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨点击链接免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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