在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上实现了合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业提供高度匹配的财务收支管理解决方案。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其解决财务管理难题,实现发票智能匹配的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的难题。如何有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足,这对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的影响。
合思方案:发票智能匹配的秘诀
针对汉威科技集团的特点和痛点,合思为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,其中发票智能匹配是核心亮点。
– 创新引擎,三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的“指挥官”,能够快速、准确地将业务数据、发票信息和资金流向进行匹配,实现发票智能匹配。在这个过程中,企业的进、销项发票得到了有效管理,无论是发票的开具、收取还是核对,都变得更加高效和准确。通过这种方式,企业能够更好地应对数电票时代的挑战,确保对公业务的常态化处理。
– 实时收支,一体掌控
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像一个“超级仪表盘”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过发票智能匹配,企业可以清晰地看到每一笔业务的收支情况,以及与之对应的发票信息。这种实时的、一体化的管理方式,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以根据实时数据进行合理的资金规划和业务调整,提高资金使用效率,降低财务风险。
– 付款集成,精准结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过发票智能匹配,系统能够自动将采购合同、订单与发票进行关联,确保每一笔付款都有准确的发票对应。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精准的结算方式,不仅提高了企业的财务管理效率,还减少了财务风险。
– 收款联通,效率提升
合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,缩减了开票周期。通过发票智能匹配,系统能够自动将销售订单与发票进行关联,确保每一笔销售都能及时开具发票。销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这种高效的收款管理方式,有助于企业加快资金回笼,提高资金使用效率。
显著成果:数据见证发票智能匹配价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,发票智能匹配在其中发挥了关键作用。
– 付款进度,清晰可控
合思方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过发票智能匹配,企业能够实时了解每一笔付款的进度和对应的发票信息,减少了人工核对的工作量和误差。财务人员可以更加轻松地进行对账工作,及时发现并解决问题,确保付款的准确性和及时性。
– 应收实收,智能匹配
60%应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。发票智能匹配使得企业能够快速将应收款项与实际收到的款项进行匹配,及时掌握收款情况。销售人员可以根据系统提示,及时跟进未收款业务,提高了收款效率,减少了应收账款的风险。
– 业财分析,模板助力
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这些模板基于发票智能匹配的数据,能够快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供有力支持。企业可以通过这些报表深入了解业务运营情况,发现潜在问题,制定合理的发展策略。
携手共赢,展望未来
合思为汉威科技集团带来了巨大的价值。通过发票智能匹配和全面的财务收支管理解决方案,汉威科技集团在财务管理方面实现了质的飞跃。企业不仅解决了三流合一难题,提高了收付款效率,还能够实时掌握业务运营情况,为科学决策提供了有力支持。
展望未来,合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方将继续携手共进,不断优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。同时,合思也期待着与更多企业合作,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的服务。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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