合思财务数字化方案:引领企业票据流程规范变革

合思财务数字化方案:引领企业票据流程规范变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,预算管控难以有效落地,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的降本增效和合规经营。

就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意,整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。这些企业的经历,正是众多企业在财务数字化转型过程中痛点的真实写照。

而合思,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。

合思全维赋能:打造财务数字化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控展现出强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,极大地提升了操作体验和数据互通性。企业内部的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

核心功能亮点:解锁数字化财务管理新体验

合思解决方案的核心功能亮点突出,犹如一把金钥匙,为企业打开了数字化财务管理的新大门。

无需报销模式,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,极大地提高了财务工作的效率和准确性,实现了票据流程规范。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,票据流程规范得到了进一步的保障,数据的流通更加顺畅,企业的财务管理更加高效。

转型成效显著:企业收获多重收益

企业使用合思解决方案后,收获了显著的成效。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源通过合思的方案,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的巨大提升,也是票据流程规范带来的直接成果。

同时,合思解决方案加强了企业管控,实现了精细化管理。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的流程得到了规范,个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,进一步保障了票据流程规范。

典型场景应用:精准覆盖企业需求

合思解决方案在多个典型场景中有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费。系统会进行差标管控和费用统计,确保每一次商旅出行的费用都合理、合规。这不仅方便了员工的出行,也实现了企业对商旅费用的有效管控,保障了票据流程规范。

销售费用管理场景下,合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控。通过对费用的合理规划和监控,确保费用支出合理、合规,同时便于进行费用分析和预算控制。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供有力支持,在这个过程中也严格遵循了票据流程规范。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种智能化的预算管控方式,有效地控制了企业的成本,保障了企业预算的合理执行,同时也保证了票据流程规范。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。曾经大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题得到了有效解决,企业的财务管理水平得到了极大提升,票据流程规范得到了严格执行。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营更加高效,票据流程规范也得到了进一步的优化。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,企业在发展过程中能够更加稳健地前行,票据流程规范也为企业的发展提供了坚实的保障。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业更应加快财务数字化转型的步伐。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思,就是选择与成功同行,让有限的资源发挥更有效的价值。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启您的票据流程规范之旅,让企业在财务数字化转型的道路上一路领先。

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