在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心元素。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，发票数据安全管理显得尤为重要，企业亟需一套行之有效的解决方案。
合思敏锐地洞察到行业痛点，及时推出了一系列解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。
合思全景式解决方案：解锁财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的链条，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它助力企业打破传统财务管理的壁垒，实现财务数字化转型，让企业在发票数据安全管理方面更加得心应手。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了发票数据的安全管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的发票数据安全管理提供了强大的保障。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，确保企业的发票数据能够得到妥善的存储和管理。
合思产品：功能优势铸就卓越财务管理
合思产品宛如一座功能丰富的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能全方位满足了企业多样化的财务管理需求，为企业的发票数据安全管理提供了坚实的基础。
在优势方面，合思产品具备多语言支持，能够满足不同地区企业的使用需求。它采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据安全加上了一把坚固的锁，确保发票数据的安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了发票数据安全管理的效率。
合思还为企业提供了一系列贴心的服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业能够在实际使用中感受产品的魅力。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，灵活定价模式满足了企业多样化的需求。其简洁明了的操作界面设计，拥有易于上手的学习曲线，让新用户能迅速掌握基本用法。此外，合思还设有全天候的客户服务热线、提供丰富的培训资源以及透明的收费标准和政策说明，为企业的使用提供了全方位的保障。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，在实现企业发票数据安全管理的同时，也为环保事业贡献了一份力量。
合思方案：实际应用彰显卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，发票数据安全管理也得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了发票数据安全管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，有效保障了发票数据的安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了发票数据安全管理的质量。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能和优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在发票数据安全管理方面，合思更是表现卓越。合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时有效的解决。
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