在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，尤其是在发票智能匹配方面表现出色，不仅提高了工作效率和准确性，还预估节省总体成本30万 +/年。同时，合思档案助力金牌橱柜减少84%档案匹配耗时、减少80%档案查询耗时，档案合规性达100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例的具体情况。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，发票智能匹配难度极大，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需独立档案室管理存放纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和空间压力。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：打造金牌橱柜档案管理新方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案，其中发票智能匹配是核心亮点之一。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过发票智能匹配技术，将各类档案数据精准关联，使得数据更加有序、易于管理。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在发票智能匹配的基础上，能够清晰地呈现业务流程和财务数据的关联，为企业决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。通过发票智能匹配，用户可以快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案推进银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在这个过程中，发票智能匹配发挥了重要作用，确保了回单与业务的准确关联，助力企业降本增效。
成效显著：金牌橱柜档案管理焕新颜
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果，发票智能匹配在其中起到了关键作用。
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效率提升：时间成本大幅降低
通过发票智能匹配技术，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大幅提升了工作效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配和查找，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节省：企业运营轻装上阵
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。发票智能匹配减少了人工操作和纸质档案管理的成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。发票智能匹配保证了档案数据的准确性和完整性，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。 -
智能管理：数据互联精准高效
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。发票智能匹配使得各类档案数据能够自动关联和匹配，减少了人为错误，提升了管理水平。
积极反馈：财务工作便捷新体验
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他案例可推测，使用合思档案后能让财务工作更便捷。在发票智能匹配的支持下，财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，如“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，可以合理推测金牌橱柜人员也会有类似积极反馈。
未来展望：携手共进拓展新边界
合思作为领先的财务数智化服务提供商，持续创新和优化产品与服务。未来，合思有望为金牌橱柜提供更先进、更全面的财务数智化解决方案，尤其是在发票智能匹配方面不断升级，助力其进一步提升管理水平和市场竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，双方可在更多领域开展深入合作，共同探索财务数智化的新边界，实现互利共赢。在发票智能匹配的基础上，不断拓展应用场景，为企业的发展注入新的动力。
借鉴之路：开启财务数智化转型之旅
金牌橱柜的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，是值得信赖的合作伙伴。
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