票据管理数字化:合思引领企业财务数智化新风尚

票据管理数字化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却是企业管理中的一大顽疾。费用支出存在于所有企业,报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比不断提升。其种类繁杂,合规性较差,而费用报销则是管理的核心所在。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的滞后、片面视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。与此同时,电子发票的普及、电子档案政策的落地等外部环境因素,也在倒逼企业加强费控管理。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的解决方案。

合思:财务数智化的全方位护航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:解锁费控管理新境界

合思致力于助力企业实现费控管理能力的分级提升,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的财务数字化程度。

在 L1 手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,不仅投入高、产出低,而且员工体验极差。而合思则带领企业逐步摆脱这种困境。到了 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也得到了明显改善。在这个阶段,票据管理数字化发挥了重要作用,通过数字化手段,企业能够更高效地管理票据,提高报销流程的准确性和及时性。

当企业进入 L4 中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统的自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能,重塑了业财一体化价值。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。而这一切的背后,都离不开票据管理数字化的支持,通过对票据数据的有效管理和分析,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

合思应用:多行业的成功实践典范

合思的解决方案在多个行业都有成功的应用案例,下面我们来看看它在不同行业的出色表现。

  • 医药行业:合规与效率的完美融合
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的需求。在这个过程中,票据管理数字化确保了费用数据的准确记录和管理,使得企业能够更好地应对政策合规要求,提高资金使用效率。

  • 软件行业:提升费控流程的高效治理
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。票据管理数字化在软件行业的应用,使得单据的识别和管理更加准确高效,为企业的费控管理提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:强化报销与资金管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。票据管理数字化在连锁经营行业的应用,有助于企业更好地整合财务数据,加强对供应商和门店的管理,提高整体运营效率。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为大势所趋,企业财务数字化势在必行,费控系统也变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收的目标。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为专精特新企业,具备向业财一体的财务数字化迈进的能力,能够适应企业不断升级的费控管理需求。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术和服务支持,是企业财务数智化转型的可靠选择。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机遇,赶快加入合思,开启财务数智化新征程。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的票据管理数字化解决方案,让企业的财务管理更上一层楼!

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