发票归档软件助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下，企业传统财务管理面临着重重困境与挑战。手工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路，员工和财务人员在其中耗费大量时间，而且人为错误就像隐藏在道路上的陷阱，随时可能出现。发票管理缺乏规范，每一笔支出的合规性、安全性和透明度都如同漂浮在迷雾中，难以看清。财务数据分散，业财融合仿佛是一座难以跨越的大山，无法为企业决策提供有效的支持。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同一个复杂的谜题，困扰着企业。进、销项发票管理困难，严重影响着企业的常态化运营。传统的费控报销方式也难以满足企业降本增效的需求，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且不同行业在财务数字化转型进程中，有着各自独特的特点和痛点，迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

就在企业为这些财务管理难题发愁时，合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为企业带来了希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一位专业的财务管家，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让企业的财务状况更加健康。

合思有着强大的实力。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的地方建立了智慧的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思：承载使命 引领财务未来愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位引领者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

它秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级，就像给企业装上了数字化的翅膀，让企业能够在财务领域飞得更高更远。

合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态。为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，让有限更有效。它通过提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。就像一个全方位的管家，把费用控制的各个环节都管理得井井有条。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅管理变得更加智能和便捷。

• 合思档案：领先的发票归档软件典范
  合思档案是领先的发票归档软件，也是电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。就像一个高效的档案管理员，把企业的会计档案管理得妥妥当当。

• 合思收支管理：全场景覆盖的财务助手
  合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，实现一键开票和“四票匹配”；合思BI提供多样性财务分析模型预制，实现多系统连接自动数据清洗和个性化预警与监控。

合思产品：功能亮点与创新闪耀

• 无需报销解决方案：创新的财务流程变革
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一个严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• PaaS平台：灵活智能的财务数字化支撑
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案，就像给企业提供了一个强大的数字化工具箱。

• 合思商城：消费体验与成本节约的完美结合
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在差旅消费中既能享受优质体验，又能节约成本。

• 合思档案：高效智能的电子会计档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。

合思产品：优势显著 助力企业腾飞

• 效率提升：让财务流程飞速运转
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。就像给企业的财务流程安装了加速器，让一切都变得更加高效。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  在成本节约方面，合思产品可节约场地、耗材成本70%，合思商城帮助企业差旅费用节约35%，动力源使用合思方案实现50%人员成本节约。让企业在财务管理中能够节省大量的成本，提高企业的经济效益。

• 合规与安全：守护企业财务数据安全
  在合规与安全方面，合思产品实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业财务数据的安全可靠，就像给企业的财务数据上了一把坚固的锁。

• 数据连接与分析：打破信息孤岛 助力决策
  在数据连接与分析方面，合思产品实现数据广泛连接，可打破信息孤岛。提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，还提供数十种业财分析模板开箱即用。为企业的决策提供有力的支持，就像给企业的决策层配备了一个智能参谋。

合思产品：精准定位 广泛应用

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：覆盖多种业务与消费场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），以及各种业财连接场景，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

合思：成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和选择。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和难题。无论是提高效率、降低成本，还是保障合规、提升决策支持能力，合思都能为企业带来显著的价值提升，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例表明，合思的产品和服务具有高度的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

在此呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的发票归档软件等产品，开启企业财务数智化转型之旅。