合思:引领企业财务数字化转型,实现票据流程规范

合思:引领企业财务数字化转型,实现票据流程规范
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,企业在工业化中后期和后疫情时代,对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更灵活、精细化的财务管理系统。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这场财务数字化转型的浪潮中,占据着重要地位,与企业的发展需求紧密相关。

敏捷平台 全方位赋能财务数智化

合思以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的有力帮手。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,助力企业实现票据流程规范。

核心功能 开启费控管理新征程

企业的费控管理转型与财务数字化程度升级息息相关,而“无需报销”被视为费控管理的终极目标。合思能够助力企业在不同阶段提升费控能力,推动票据流程规范。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,所有报销流程均通过人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务信息滞后等问题。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过数据赋能,合思可以帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从而有效提升企业的费控管理水平,实现票据流程规范。

优势凸显 对比传统脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为企业实现票据流程规范提供了有力保障。

在传统的L1手工报销阶段,企业财务管理缺乏系统辅助,报销流程繁琐,不仅效率低下,而且各方体验较差。而合思的费控管理平台能够有效提升企业的费用管理能力和数字化水平,改善报销体验。在费控L2阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,解决了企业及员工与零散供应商对接繁琐的问题,提升了员工报销体验。

目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思则能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体化,让财务数据与业务数据实时共享,为企业决策提供更准确的依据。此外,合思可实现全场景、全链路的智能化无需报销,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,而传统报销方式难以达到如此高的智能化水平,有效推动了企业票据流程规范。

行业应用 彰显实际解决能力

合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际应用效果和解决问题的能力,助力各行业企业实现票据流程规范。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,提升了企业的财务管理效率,实现了票据流程规范。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了企业的痛点,推动了企业财务数字化转型,实现了票据流程规范。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题较为突出。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,有效解决了这些问题,加强了企业的资金管控,实现了票据流程规范。

展望未来 引领财务数字化潮流

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,推动企业票据流程规范。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的费控管理平台厂商,有望在这方面取得更大进展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其自身优势,为更多企业提供支持,推动企业财务数字化转型的发展,持续助力企业实现票据流程规范。

如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革,实现票据流程规范,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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