在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措犹如一记记重锤，敲响了电子凭证全流程无纸化时代的钟声，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题也即将得到全面解决。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，其重要性和及时性不言而喻。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的设计与制造实力，拥有了国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这颗行业明星却面临着诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装装订，最后再将其上架保存。这种传统的工作模式，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，效率极其低下。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，同时纸质档案的保存还面临着受潮、虫蛀等风险，增加了企业的管理成本和风险。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过制定统一的标准和管理规范，实现了数据的标准化和规范化，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。 -
构建完整业务证据链，实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体的双向穿透，财务人员可以从业务端快速定位到相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，实现了财务与业务的深度融合，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。 -
数据共享，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户只需通过简单的操作，即可快速查阅到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。无论是财务人员进行审计、对账，还是管理层进行决策分析，都能在这个平台上轻松获取所需的数据。 -
银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的时间和错误，为企业降低了成本，提高了效率。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
在引入合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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大幅减少档案匹配耗时
通过合思档案的自动化处理和数据整合功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。 -
显著缩短档案查询耗时
合思档案的一站式查阅功能，让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。无论是内部审计、外部监管，还是日常的业务查询，都能在短时间内完成，为企业的运营提供了有力的支持。 -
节省总体成本
合思档案的应用，为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本、提高工作效率降低人力成本等方式，企业的经济效益得到了显著提升。 -
确保档案合规性
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。企业再也不用担心因档案管理不规范而面临的风险，为企业的稳定发展提供了保障。
合思档案：助力企业财务数智化转型的利器
合思档案以其自动化归档的功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学和精准的决策依据。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉持技术创新和服务升级的理念，不断优化产品和服务，为广大客户提供更加优质、高效的解决方案。合思档案将继续发挥其在发票归档数字化方面的优势，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中抢占先机。
如果您的企业也想体验发票归档数字化带来的高效与便捷，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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