在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
以好想你健康食品股份有限公司和 COMMUNE 幻师为例，它们在档案管理方面都遭遇了诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师则面临成本高、效率低、合规难等困境。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在数字化票据管理方面的迫切需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效、智能的数字化票据管理解决方案。
全链无忧：合思档案破局之道
合思档案为企业的数字化票据管理提供了全方位的解决方案，实现了财务档案的全生命周期管理，有效解决了行业痛点。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式优化了管理流程，大幅降低了单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在档案数据采集方面，合思档案具有强大的智能采集功能。它通过外部生态，如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统，如 EAI 插件、API 接口等，高效采集档案数据。同时，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
预归档服务是合思档案的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行科学分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能的完善，使得合思档案能够满足企业在数字化票据管理方面的多样化需求。
卓越特性：合思档案核心优势
合思档案在自动化、合规性、便捷性等方面具有显著的核心功能与优势，为企业的数字化票据管理带来了全新的体验。
自动化归档是合思档案的一大特色。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如，合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了工作效率。
全流程合规化是合思档案的重要保障。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等方式，确保档案合规。同时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的数字化票据管理提供了安全可靠的保障。
多维检索、一站式预览是合思档案的又一优势。它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业的数字化票据管理更加便捷高效。
合思档案拥有丰富的成长历程。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，展现了其强大的技术实力和创新能力。
多元应用：合思档案价值彰显
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其在数字化票据管理方面的实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这表明合思档案能够有效解决餐饮行业在数字化票据管理方面的难题，提升企业的运营效率和经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这充分体现了合思档案在提升家居行业数字化票据管理水平方面的重要作用。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这显示了合思档案在数字阅读行业的强大适应性和价值。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、实现财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望在数字化票据管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，开启企业数字化票据管理的新篇章。
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