在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在前进道路上的巨石，阻碍着企业的进一步发展。
与此同时，企业的费用管理问题也逐渐浮出水面。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却像毛细血管一样，遍布企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。目前，多数企业采用纯手工操作，或是依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下，规范票据流程成为企业提升财务管理水平的关键一环。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在财务数字化进程中面临的困境，并针对性地提出了全面的解决方案。
合思财务数智化全景画卷
合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思也为企业的票据流程规范提供了有力的支持。
合思产品：核心功能铸就优势
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅使员工的报销体验得到了大幅提升，还为票据流程规范奠定了基础。员工在消费过程中，相关票据信息能够及时、准确地记录和传递，减少了人工干预和错误的发生。
到了 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以对每一笔费用进行精准的管控和分析，确保票据的真实性和合规性。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的管控上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的票据流程规范提供了更高层次的保障。
合思的财务中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化。同时，财务中台也为票据流程规范提供了数据支持，确保票据信息在各个系统之间的流畅传递和准确处理。
合思还具备强大的数据赋能能力。通过自动化执行对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率，减少了人为错误。在精细化运营方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，及时进行优化和改进。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的票据流程规范提供了更加科学的依据。
此外，合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的过程中，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，为票据流程规范提供了更加便捷的操作环境。
行业应用：合思产品显成效
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医药行业：精准管控费用
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等诸多问题。中国某知名制药公司在引入合思（易快报）解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在这个过程中，合思帮助企业规范了票据流程，确保每一张票据都与实际业务对应，提高了财务管理的透明度和合规性。 -
软件行业：提升审批效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思的解决方案为软件企业的票据流程规范提供了有效的手段，使票据的审核、审批和归档更加高效、准确。 -
连锁经营行业：统一支付管控
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，合思帮助连锁企业规范了票据流程，确保各个门店的票据信息能够及时、准确地汇总和处理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务，能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。在众多企业的实践中，合思已经获得了广泛的选择和认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终致力于不断提升自身能力，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，为企业提供更综合的解决方案。现在选择合思，能够帮助企业提前布局财务数字化，适应财税新政，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用我们的产品和服务，开启企业票据流程规范与财务数字化转型的新征程。
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