合思财务数智化:引领企业票据流程规范新征程

合思财务数智化:引领企业票据流程规范新征程
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了企业前行道路上的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持和发展契机。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一笔资金的潜力,挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化的时代浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思全景:财务数智化综合服务专家

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅在产品和服务上独具优势,在企业发展和市场影响力方面也表现卓越。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本吸引力和市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思凭借其专业的服务和卓越的产品性能,帮助企业实现了有限资源的更有效利用,在企业财务数字化领域树立了良好的口碑和品牌形象。

费控引擎:智能分级驱动财务升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台以其独特的L1 – L5五个层级设计,为企业提供了一个循序渐进、逐步深入的费控管理解决方案。其中,“无需报销”作为费控的终极目标,体现了以“事前管理”为核心的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的规划和控制;员工“无感知”的报销体验则大大提高了员工的工作效率和满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和精细化,为企业节省了大量的时间和成本。

以费控为中心的财务中台是合思费控管理平台的核心组成部分,它主要扩展和完善了两个方面的关键能力。一方面,财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度,实现个性化的费控管理。另一方面,在自定义管控的基础上,财务中台催生了广泛集成的能力,能够与OA、ERP、CRM等不同系统进行无缝对接,以及和税务、司法、TMC等上下游进行深度集成,实现了企业内外部数据的互联互通和协同工作。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也将紧跟时代发展的步伐,不断拓展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。此外,平台还将加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加全面、便捷的费控管理服务。

优势领航:对比传统彰显数智魅力

在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助支持,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入成本高、效率低下,而且员工的体验也非常差。这种传统的报销方式已经难以适应现代企业快速发展的需求,成为了企业财务管理的一大痛点。

而合思的费控管理平台则凭借其先进的技术和创新的理念,实现了不同程度的自动化和智能化,为企业带来了全新的报销体验和管理效率提升。通过平台的自动化流程和智能审批功能,企业可以大大缩短报销周期,提高报销效率,减少人工成本和错误率。同时,平台的预算管控功能可以帮助企业实现费用的事前规划和控制,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。

目前,费控管理行业赛道出现了头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思作为头部厂商,凭借其数亿元的融资支持和在商业模式和技术能力上的优势,能够为企业提供更加完善、专业的费控管理解决方案。与传统报销方式和其他费控管理平台相比,合思的费控管理平台在票据流程规范方面具有显著的优势,能够帮助企业更好地管理票据,提高财务管理的合规性和效率。

实战典范:多行业应用成效卓著

合思的财务数智化产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,下面我们通过几个具体的案例来了解一下。

中国某知名制药公司,在业务发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追,实现了费用的精细化管理。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。通过合思的解决方案,该制药公司在票据流程规范方面取得了显著的改善,提高了财务管理的合规性和效率。

中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在预算动态管理不及时、单据识别效率低、项目费用归集困难等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在合思的帮助下,该软件服务公司实现了票据流程的规范化管理,提高了财务管理的水平和效益。

中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中化的管理模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了票据流程的规范管理。

未来展望:数智领航共筑财务新篇

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标,在票据流程规范方面发挥着重要的作用。

未来,费控管理平台将进一步走向多元与创新,合思也将不断提升广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。以费控管理为有力抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,引领企业在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。

如果您也希望体验合思财务数智化产品和服务带来的高效与便捷,实现票据流程规范管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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