发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的财务管理模式在这场变革中显得力不从心,企业面临着诸多痛点。

长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却像一颗隐藏的“定时炸弹”。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的顽疾。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局,以应对政策变化带来的挑战。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,传统模式已难以满足企业的发展需求。在这样的时代背景下,市场对先进财务管理解决方案的需求愈发迫切,而合思的产品应运而生。

合思:全面解决方案开启企业财务新篇

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务管理领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的目标十分明确,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中实现平滑过渡。而且,合思的服务网络遍布全国。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的本地化服务,让企业无论身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

合思平台:核心功能铸就财务管理优势

合思的费控管理平台是其核心产品之一,它就像是一位专业的财务管家,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。实现从手工报销到高级无需报销的转变,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平,为发票审批流程优化提供了有力的支持。

平台具有强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据。就像一位睿智的军师,推动企业各部门共同提升业绩。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,让企业管理者能够更清晰地了解企业的财务状况,为发票审批流程优化提供数据支持。

合思的中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这就好比打通了企业的“任督二脉”,让信息流通更加顺畅,进一步优化发票审批流程。

平台的智能化功能也不容小觑,如财务机器人等,可渗入报销的各环节。实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,提高财务流程处理速度和质量,极大地优化了发票审批流程。

合思应用:多行业场景展现解决方案效力

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。发票审批流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。保证每一笔费用明确可追,不仅提高了报销效率和合规性,也优化了发票审批流程。

软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票审批流程缺乏有效的管理,导致工作效率低下。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了报销审批效率和系统协同性,实现了发票审批流程的优化。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。发票审批流程缺乏规范性,增加了企业的风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,优化了发票审批流程。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,应对政策变化。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等多方面的支持,助力企业实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够满足企业不断升级的费控管理需求。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,实现可持续发展和竞争力提升,选择合思的解决方案无疑是明智之举。选择合思,企业能够实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想优化发票审批流程,提升企业财务管理水平,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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