在当今瞬息万变的商业世界里，企业正面临着愈发错综复杂的市场环境与激烈的竞争压力。财务数智化宛如一盏明灯，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高决策效率，还能在保障会计档案数据安全方面发挥重要作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，同时也为会计档案数据安全保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和广泛的市场覆盖，让合思能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和深远影响力，也为会计档案数据安全提供了坚实的保障。
市场风云：财务数智化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求，借助先进的技术和工具实现财务的数字化、智能化转型成为必然趋势。
国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业必须加快财务数智化的步伐，确保财务合规，保障会计档案数据安全。
企业业务的快速发展和多元化，使得财务管理的复杂度不断攀升。企业需要更加高效、精准的财务管理手段，来应对业务的变化和挑战，提高决策效率和竞争力。在这个过程中，会计档案数据安全至关重要，它是企业财务管理的重要组成部分。
痛点剖析：企业财务数智化困境重重
- 系统整合难题
许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等大量自研系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这不仅影响了工作效率，也对会计档案数据安全构成了威胁。 - 预算管控困境
企业的预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，不利于对会计档案数据进行准确的记录和管理，从而影响会计档案数据安全。 - 发票处理难题
企业业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务价值感，还容易出现假票、错票、重票等问题，严重影响会计档案数据的真实性和准确性，威胁到会计档案数据安全。 - 信息流转障碍
企业内部协同系统众多，如OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等。差旅申请、项目审批需在多个系统中反复切换，操作不便，业务审批流转周期难以压缩。合同在不同系统中管理，导致财务与项目数据割裂，影响了会计档案数据的完整性和一致性，不利于保障会计档案数据安全。
策略应对：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务数智化过程中遇到的各种问题，保障会计档案数据安全。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高企业的运营效率和管理水平，确保会计档案数据的准确记录和安全存储。
合思注重预算管控和费用标准的设置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业的费用支出，保障会计档案数据的真实性和合规性。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 合思费控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有力保障了会计档案数据安全。 - 合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保会计档案数据的准确和完整，保障会计档案数据安全。 - 合思BI
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，保障会计档案数据的有效利用和安全。 - 开放平台
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保会计档案数据在不同系统间的安全流转。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的服务，在保障会计档案数据安全方面不断投入研发，提升技术水平。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务，确保客户在会计档案数据安全方面得到及时的支持和保障。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了员工的工作效率和满意度，同时也降低了财务的工作量和风险，保障了会计档案数据的安全处理。
合思的系统集成能力强，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同，帮助企业打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平，确保会计档案数据在不同系统间的安全共享和利用。
案例见证：合思解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，会计档案数据的处理更加高效、准确，保障了会计档案数据安全。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案数据的管理更加规范、安全。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。会计档案数据的流转更加顺畅，安全得到有效保障。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。会计档案数据的线上化管理，提高了数据的安全性和可追溯性。
服务保障：合思的贴心呵护
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，保障会计档案数据安全从项目启动就得到重视和保障。
合思提供7×24小时的技术支持，客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的技术人员，获得及时的帮助和解决方案，确保会计档案数据安全问题能够得到及时解决。
合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，根据客户的反馈对产品进行优化和升级，不断提升客户的满意度，持续保障会计档案数据安全。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数智化过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计档案数据安全提供了全方位的保障。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业，推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革以及会计档案数据安全保障，不妨免费试用合思的产品和服务。
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