在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且效率低下,合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳健发展。传统的财务处理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。作为一家专业提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点。
全方位财务数智化解决方案:构建票据流转管理新生态
合思以其独特的服务模式和卓越的核心特点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在票据流转管理方面更是独树一帜。
合思基于广泛连接的生态,就像搭建了一个庞大的财务数字桥梁,将企业的各项财务业务紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了两个强劲的引擎,推动着企业在财务数字化的道路上快速前行。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为票据流转管理提供了全新的思路和方法。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断研发和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络,确保了企业在票据流转管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
通过这些努力,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,票据流转管理变得更加顺畅、高效,企业能够更好地掌控财务流程。
核心产品优势:票据流转管理的利器
- 合思费控:全链路数字化票据流转管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在票据流转管理方面发挥着先锋作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,就像打通了企业财务的任督二脉。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业在票据流转管理过程中,能够更加准确地获取和处理票据信息,避免了人工操作带来的错误和延误。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以通过合思费控平台,实时监控票据的流转情况,确保每一张票据都能得到妥善处理。
- 合思商城:智能差旅票据流转管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据流转管理方面堪称专家。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,票据流转管理更加高效,企业能够更好地控制差旅成本。同时,通过系统自动比价,企业可以选择最优的供应商,确保票据的合法性和合理性。
- 合思档案:电子票据流转管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在票据流转管理方面是企业的守护者。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在票据流转管理过程中,合思档案能够确保票据的安全存储和高效利用,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
- 收支管理:全场景票据流转管理的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据流转管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以通过收支管理平台,对票据的流转情况进行全面监控,确保企业的财务安全。
实际应用案例:票据流转管理的成功典范
- 动力源:高效票据流转管理实现企业腾飞
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了票据流转管理的巨大突破。通过合思的平台,企业实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在企业财务数字化转型过程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据流转管理方面,动力源能够更加高效地处理各类票据,确保财务流程的顺畅进行。
- 徐福记:智能票据流转管理节约成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在票据流转管理方面取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅过程中,合思商城的智能票据流转管理功能,让企业能够更好地控制差旅成本,确保每一张票据都能得到合理的处理。同时,通过消费数据可视化分析,企业可以对票据流转情况进行深入了解,为企业的决策提供有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:便捷票据流转管理提升效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在票据流转管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的先进功能,让企业在票据流转管理过程中,能够更加便捷地存储和利用票据信息。通过线上自由调阅和关键词检索功能,企业可以快速定位相关档案,提升了工作效率。同时,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了更加灵活的票据管理方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求,致力于为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也想在票据流转管理方面取得突破,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨来体验一下合思的产品和服务。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,开启财务数字化转型之旅。
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