在传统财务模式的重重迷雾中,企业如同在黑暗中摸索前行的行者,面临着诸多困境。在财务收支管理方面,信息孤岛林立,数据难以流通共享,流程繁琐复杂,合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效保障。这一系列问题导致管理成本居高不下,效率却十分低下,企业在决策时缺乏及时准确的财务支持,仿佛在茫茫大海中失去了航向的船只。
而在费控报销环节,员工手工报销就像一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档则如同深陷泥沼,进展缓慢,还时刻伴随着合规风险。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
不过,合思财务数智化产品的出现,如同在黑暗中亮起的明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些痛点。特别是其具备的自动化发票处理功能,更是为企业的财务流程带来了质的飞跃。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而自动化发票处理,更是贯穿于这些服务之中,为企业带来了极大的便利。
使命愿景:助力业财融合 让有限更有效
合思肩负着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过这些技术手段,合思帮助企业释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,发挥出更大的创造力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上,自动化发票处理功能能够高效地处理各种发票,确保数据的准确和及时,为企业的业财融合提供有力支持。
产品模块:功能强大 满足多元需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在自动化发票处理方面,合思费控表现卓越。它能够多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。员工在因公消费后,系统能够自动获取发票信息,进行智能绑定费用,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费控效率,还降低了合规风险。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在自动化发票处理过程中,合思商城能够实时获取消费发票信息,进行自动处理和分析。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,也都离不开准确的发票数据支持。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
在自动化发票处理方面,合思档案具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票数据能够快速准确地归档,方便企业随时查阅和使用,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
- 合思收支管理:全场景收支一体解决方案
合思的收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化发票处理在其中起到了关键作用,确保发票数据的准确和及时,为企业的收支管理提供了坚实的基础。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。自动化发票处理在这个过程中全程参与,确保了整个流程的高效和准确。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通。在自动化发票处理方面,能够及时获取各个平台的发票数据,进行整合和分析,帮助企业实现更多价值。 -
合思PaaS平台:强大技术支持与灵活定制
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化服务。在自动化发票处理中,PaaS平台能够根据企业的不同需求,进行个性化的设置和优化,提高发票处理的效率和准确性。 -
企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
合思企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,而自动化发票处理作为其中的重要环节,也发挥着不可或缺的作用。
优势凸显:降本增效 提升合规性
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
在自动化发票处理的支持下,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动化发票处理确保了数据的准确性和及时性,为管控和分析提供了可靠的依据。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,自动化处理提高了档案管理的整体效率。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化发票处理为收支管理提供了准确的数据支持,确保了各项指标的提升。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策。自动化发票处理提供的准确数据,能够帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。自动化发票处理减少了他们的繁琐工作,提高了工作效率和准确性。
普通员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动化发票处理让员工的消费流程更加便捷,提升了员工的满意度。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的财务收支管理需求。在这些场景中,自动化发票处理都发挥着重要作用,确保了财务流程的顺畅进行。
成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中自动化发票处理为其财务流程的优化提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了大量成本。自动化发票处理确保了差旅费用数据的准确记录和分析,为成本控制提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。自动化发票处理提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。自动化发票处理在这些企业的财务数智化转型中都发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。特别是其自动化发票处理功能,为企业的财务流程带来了极大的便利和效率提升。
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