在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在电子凭证改革的进程中，企业却面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道难关。传统纸质档案管理模式更是弊端丛生，成为企业发展的掣肘。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况时有发生。同时，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效、智能的电子会计档案管理解决方案，实现发票智能匹配，解决企业档案管理难题。
全流程打通：合思档案的数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在发票智能匹配方面，合思档案通过不断升级和优化，能够更加精准、高效地实现发票与业务数据的匹配，为企业财务管理提供有力支持。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖出更多净利润。在发票智能匹配的基础上，合思档案实现了电子凭证从接收、报销、入账到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
核心功能揭秘：全生命周期管理优势尽显
合思档案功能蓝图完善，在档案全生命周期管理方面具有显著优势，尤其在发票智能匹配上表现出色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据准确高效获取。通过与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能对接，实现发票智能匹配，快速准确地采集各类电子凭证信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案质量和合规性。在发票智能匹配的基础上，将采集到的发票信息与相关业务数据进行智能关联和自动组装，生成符合规范的电子会计档案。同时，通过严格的检测机制，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提升档案利用效率。用户可以通过多种检索方式，快速找到所需的发票及相关档案信息，实现发票智能匹配后的高效利用。同时，支持在线借阅和与其他系统的联查，方便用户获取更全面的信息。
行业案例展示：合思档案的实际成效
众多不同行业的企业已经率先采用合思档案，实现了发票智能匹配和档案管理的数字化升级，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票智能匹配的支持下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能匹配功能，企业能够快速准确地将发票与业务数据进行匹配，大大提高了财务处理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票智能匹配功能使得企业在报销环节更加高效，减少了人工审核的时间和错误率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的发票智能匹配功能促进了业务与财务数据的深度融合，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。发票智能匹配功能确保了档案的准确性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案在发票智能匹配等方面具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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