发票采集技术助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场财务收支管理的严峻考验。传统的管理模式犹如老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，效率低下的问题愈发凸显，难以跟上企业飞速发展的脚步。与此同时，合规风险如影随形，业财数据仿佛被一道道无形的高墙阻隔，难以实现顺畅的流通与融合。

在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域，企业苦于缺乏高效的工具和手段，成本如同脱缰的野马一路攀升，而决策也因缺乏精准的数据支持而陷入迷茫。在这样的困境之下，企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来为其披荆斩棘，开辟出一条全新的发展道路。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思犹如一位技艺精湛的舵手，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，精准地直击企业财务收支管理的痛点。合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以前瞻的对象会计理念为指引，运用先进的AI数字科技，致力于服务未来的财务人，助力企业实现业财的深度融合。发票采集技术在其中发挥着重要作用，它能够快速、准确地采集各类发票信息，为后续的财务处理提供坚实的数据基础。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

• 全链路费控专家
  合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。通过企业消费商城与易商卡的完美结合，它实现了因公消费全场景的无缝覆盖。发票采集技术在此过程中高效运作，打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费后，发票采集技术能够迅速采集发票信息，自动获取发票并智能绑定费用，大大提高了报销的效率和准确性。

• 智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。发票采集技术确保了在差旅消费过程中，所有发票信息都能被及时、准确地采集，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

• 电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。发票采集技术能够将各类发票信息完整地采集并存储到档案系统中，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过智能检索功能，快速找到所需的发票信息，提高了档案利用的效率。

• 收支管理全能助手
  合思收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票采集技术在这个过程中起到了关键的桥梁作用，它确保了发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配，为企业的收支管理提供了可靠的保障。

合思产品核心亮点：创新驱动的财务管理优势

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，发票采集技术能够有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。发票采集技术在各个平台之间架起了信息沟通的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业可以通过一个平台获取全面的财务信息，提高了决策的科学性和准确性。

• 智能化管理：引领财务新趋势
  合思运用先进的AI数字科技，在预算管控、记账、报表等方面实现了智能化管理。发票采集技术为智能化管理提供了丰富的数据来源，系统能够智能推荐映射规则生成凭证、进行数据智能挖掘和智能呈现。例如，在预算管控方面，系统可以根据发票采集的信息，实时监控企业的费用支出情况，及时发出预警，帮助企业合理控制成本。

合思产品价值：为企业带来切实效益

• 降本增效：提升企业竞争力
  合思为企业带来了显著的降本增效效果。通过发票采集技术的高效运用，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业可以将节省下来的时间和成本投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。发票采集技术确保了所有发票信息的准确采集和合规处理，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业的经营活动更加合规、稳健。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票采集技术的应用减少了纸质发票的使用，践行了低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型使用场景：全方位满足企业需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票采集技术在每一个消费环节都发挥着重要作用，确保了所有消费发票信息的及时、准确采集，为企业的消费管理提供了全面的支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票采集技术能够将业务活动中的发票信息与业务数据进行关联，实现业财数据的融合，为企业的业务决策提供了有力的支持。

• 财务管理场景：保障财务收支合规透明
  在财务管理场景方面，合思可实现发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票采集技术是财务管理的重要基础，它保障了企业财务收支的合规、透明和可追踪。企业可以通过发票采集技术，实时掌握发票的开具、使用和报销情况，有效防范财务风险。

合思成功案例：众多企业的财务数字化转型之选

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票采集技术在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，它提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 徐福记：差旅费用节约与成本控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术确保了差旅发票信息的及时采集和准确处理，为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持，帮助企业实现了成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票采集技术为档案管理提供了准确的发票信息，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的档案管理工作带来了极大的便利。

合思市场定位：匹配不同企业的财务解决方案

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供专属的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。发票采集技术在连接过程中发挥着关键作用，确保了数据的准确传递和共享。合思不断进行模式创新，推出无需报销等解决方案，以敏捷的方式满足企业不断变化的需求。同时，合思运用先进的AI数字科技，实现智能化的财务管理，为企业提供更科学的决策支持。

合思的财务数智化解决方案具有不可估量的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。随着数字化技术的持续发展，合思将持续创新，推出更多适应市场需求的功能和服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。

如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、合规，实现降本增效、低碳运营的目标，不妨现在就选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。