电子发票管理软件：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。

同时，企业在财务档案管理中还存在诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案这款电子发票管理软件应运而生，它的出现为企业解决财务档案管理难题提供了必要的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转覆盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。

使用合思档案这款电子发票管理软件，企业可以解决内外交困的档案管理问题。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。此外，它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎还能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。

合思档案使命：赋能企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，企业可以打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这款电子发票管理软件在企业数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思档案功能：全方位的档案管理解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在功能上，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。它包括智能采集功能，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，提供多种归档方案和检测；基础管理功能，如档号管理、档案储存等；档案服务功能，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能，如辅助审计等。通过这些功能，合思档案为企业提供了一站式的电子发票管理软件服务。

合思档案亮点：先进技术与创新检测方案

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更加高效地利用电子发票管理软件进行档案管理。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案优势：连接、合规与迭代能力兼备

合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

作为一款优秀的电子发票管理软件，合思档案能够实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局、财政部等相关政策要求，实现归档即合规。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

合思档案应用：多用户多场景适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过使用合思档案这款电子发票管理软件，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景也十分广泛，涵盖了企业日常的档案管理，包括采集、整理、存储、利用等环节；在审计场景下，外部审计人员可通过系统在线查阅档案；在数电票管理场景下，能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

合思档案案例：实际效果获客户认可

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决各种档案管理痛点，提升管理效率和效益。

如果您想进一步了解合思档案，感受它为企业带来的变革，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，或者通过我们在北京、上海等多地的联系方式与我们取得联系。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。