在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，让企业资源得到更高效的利用。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的合规风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，动力源还深受系统割裂、数据分散、信息滞后的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性无法得到保证，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。
合思方案精准破局
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了一套全面的解决方案，其中发票采集技术发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。发票采集技术在数据同步过程中，能够准确、快速地采集相关发票信息，为后续的成本核算和财务管理提供了有力支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票采集技术在这一过程中，实现了发票信息的自动采集和处理，提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。发票采集技术能够与第三方系统进行无缝对接，确保发票信息的及时、准确采集，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
此外，合思费控系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。发票采集技术通过先进的识别算法和技术手段，提高了发票识别的效率和准确性，有效解决了动力源在发票处理方面的难题。
动力源转型成效显著
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票采集技术的高效应用，使得发票信息的采集和处理更加快速、准确，为报销流程的优化提供了有力保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。发票采集技术的智能化应用，让员工在消费过程中无需手动处理发票信息，减轻了员工的负担。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。发票采集技术的精准识别和处理，确保了发票信息的真实性和准确性，为财务合规提供了有力保障。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为企业的财务管理提供了实时、准确的数据支持，帮助管理者更好地把握企业的财务状况和经营动态。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。发票采集技术作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数字化转型过程中发挥了至关重要的作用。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升发票采集技术的性能和应用场景，为企业提供更强大的财务数字化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思信息技术有限公司。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思为你的企业发展保驾护航，相信在合思的帮助下，你的企业也能在财务数字化转型的道路上取得显著成效，开启更加美好的未来。
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