在当今数字化飞速发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，表明了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，提前做好应对显得尤为重要。而北京合思信息技术有限公司，正是在这一领域为企业提供专业产品和服务的科技先锋。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台有着明确的定位，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
核心功能：电子凭证数字化管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证数字化管理方面表现卓越。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能让企业的开票工作更加集中和高效。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，节省了企业的时间和精力。自动提报已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提高了审批效率。
档案归档功能也是合思平台的重要组成部分。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还能提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与合思的鲜明差异
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出显著优势。
在电子凭证管理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，让电子凭证的管理更加规范和高效。
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，大大提高了工作效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了档案管理的准确性和安全性。
传统财务管理难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效决策依据。合思平台打通多系统实现数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的财务管理更加智能化和科学化。
应用案例：合思价值的真实体现
众多企业通过应用合思的产品和服务，在数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大提高了企业的资金周转效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领电子凭证数字化潮流
电子票据法律法规的不断完善，为电子凭证数字化转型提供了有力的法律保障。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子票据法律法规为指引，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，体验其强大的功能和卓越的服务。
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