在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的智能化财务解决方案，已经帮助众多企业实现了财务的高效管理和转型。其中，与国民经典零食品牌的合作堪称典范。
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。其年单据量高达2.6亿，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在财务数字化方面，该品牌面临着诸多挑战，而合思的智能化财务解决方案为其带来了曙光。
财务管理困局待解
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差旅对账难题凸显
该国民经典零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在差旅费用的管理上陷入了困境，无法实现高效的成本控制。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在当前经济环境下，每一分钱的浪费都可能影响企业的竞争力，因此解决差旅成本问题迫在眉睫。 -
档案管理低效浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上花费了大量的精力，却无法保证档案的准确性和及时性。
量身定制解决方案
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消费 – 入账 – 归档全流程优化
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得消费流程更加透明和便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。 -
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种智能化的财务核算方式，减少了人工操作的误差，提高了财务入账的效率。 -
档案管理数字化转型
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
精细实施稳步推进
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便捷申请开启高效之旅
员工在合思费控平台进行便捷申请，这是整个解决方案实施的第一步。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无需”模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
商城比价优化消费体验
在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了消费和财务处理的效率。 -
档案管理实现数字化飞跃
通过合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，提高了档案的管理效率和安全性。
显著成果效益凸显
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差旅费用大幅节约
该企业在实施合思的智能化财务解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了方案在控制差旅成本方面的有效性。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务分析和决策中。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
客户认可彰显价值
虽然参考资料中未明确提及客户的评价原话，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的智能化财务解决方案是非常满意的。财务入账效率的提升、差旅费用的节约等积极变化，都让客户在实际使用中切实感受到了方案的有效性。这种认可不仅是对合思的肯定，也为其他企业提供了借鉴。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的智能化财务解决方案已经帮助国民经典零食品牌取得了显著的成果，其他企业不妨借鉴这一成功经验。合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供灵活定价模式等优惠。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询，还能享受免费试用的机会，开启财务智能化之旅。
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