在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化转型,正成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键引擎。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,众多企业在财务报销、预算管控、业财融合等方面面临着诸多痛点,急需专业的解决方案来实现财务数字化升级。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合和分析;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,导致流程繁复。这些问题成为了动力源进一步发展的绊脚石,也凸显了其对专业财务数字化解决方案的迫切需求。
合思:定制化解决方案破难题
合思深入了解动力源的业务特点和痛点后,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。数据驱动预算,在这套方案中体现得淋漓尽致。
首先,合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间顺畅流通,为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
其次,合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,进一步优化了数据的准确性,为数据驱动预算提供了可靠的数据支撑。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据驱动预算的过程中,能够及时获取和分析相关数据,为预算决策提供有力支持。
合思针对动力源的业务特点和需求,提供的定制化财务数字化解决方案全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。数据驱动预算贯穿于整个解决方案的各个环节,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
动力源:应用成果显著显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在数据驱动预算的引领下,取得了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批也变得更加有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如数据分析和预算规划,进一步推动了数据驱动预算的实施。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据驱动预算让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力保障。
合思:助力转型优势尽显前景广
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。数据驱动预算是合思解决方案的核心亮点之一。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的财务数字化应用场景,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。数据驱动预算将在合思的不断创新中发挥更大的作用,为企业的财务管理带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信合思能够为更多企业带来专业、高效、优质的财务数字化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。点击免费试用,体验数据驱动预算带来的财务管理新变革。
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