电子发票政策下合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子发票政策的逐步推进，无疑为企业的财务管理带来了新的机遇，但全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研显示，众多企业在电子凭证相关政策的认知上存在不足。部分企业尚未意识到电子发票政策下转型的紧迫性，例如仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，协同工作困难重重。在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业应对电子发票政策下的挑战提供了有力支持。

革新方案破解行业困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在电子发票政策下的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。

多元功能赋能财务管理

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。

核心亮点铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思首创无需报销的理念，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转，让财务管理更加高效、便捷。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提升整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。

显著价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业在电子发票政策下实现更好的发展。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业可以更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的重要价值之一。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在合规经营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。企业可以在合规的前提下，更加稳健地发展。

典型场景展现强大实力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。员工可以更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高核算准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。企业可以快速检索到所需的档案信息，提高工作效率。
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，实时监控费用支出情况，防止超支，实现精细化成本管控。企业可以更好地控制成本，提高经济效益。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高 60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

独特定位彰显差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思首创无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内具有创新性和领先性，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品和服务得到了市场的广泛认可，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在电子发票政策的推动下，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子发票政策下实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解合思的产品和服务，积极拥抱财务数字化转型。