合思：引领企业电子凭证管理与会计档案安全管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，国家大力推进电子凭证数字化进程。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如数字鸿沟横亘在企业面前。

企业在电子凭证管理方面痛点颇多。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这极大地阻碍了企业会计数字化转型进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，如仍有不少企业使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，还有相当比例的受访者不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，大量发票数据仍靠手工录入。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的会计档案安全管理和电子凭证管理带来了曙光。

无需报销：开启财务数智化新路径

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全管理奠定了坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。同时，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，实现档案应收尽收。其数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测、档案借阅等管理，有力保障了会计档案安全管理。

敏捷平台：打造高效财务运作体系

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的会计档案安全管理和财务运作提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让差旅管理更加高效，也有利于会计档案的准确记录。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了会计档案管理的难度。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计档案的真实性和完整性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业更好地进行财务管理和会计档案安全管理。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在会计档案安全管理和电子凭证管理方面表现卓越。
合思通过统一电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，提升了企业报销效率，也为会计档案的集中管理提供了便利。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。且通过规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为会计档案安全管理提供了强大的技术支持。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了会计档案管理的协同性和安全性。

显著价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，在会计档案安全管理的同时，实现了企业的降本增效。
在提高效率方面，众多企业应用合思解决方案后成效显著。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，会计档案的整理和管理也更加高效。
在降低成本方面，合思产品也发挥了重要作用。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
在数据驱动决策支持方面，企业管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，同时也有助于对会计档案中的数据进行深度分析和利用。
在合规性方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计档案安全管理提供了有力保障。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务环节的会计档案安全管理和电子凭证管理需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，同时也便于对差旅相关的会计档案进行统一管理。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和及时性，确保会计档案的准确记录。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性，保障会计档案安全管理的各个环节。
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出，避免超支情况发生，同时也有利于对费用相关的会计档案进行有效管理。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在会计档案安全管理和企业发展中的卓越成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案管理也更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案的流转和管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，会计档案安全管理得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案安全管理达到了新的高度。

独特优势：树立市场领先地位

合思在市场定位和差异化优势方面表现突出，为企业的会计档案安全管理和电子凭证管理提供了专业保障。
市场定位方面，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案安全管理领域树立了明确的目标和方向。
差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴和系统进行集成，实现数据的共享和协同，为会计档案安全管理提供了更广阔的资源和更高效的协同方式。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供独特的解决方案，满足企业多样化的需求。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，进一步优化会计档案管理流程。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障产品的技术领先性，为会计档案安全管理提供了坚实的技术支撑。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在会计档案安全管理过程中得到及时、有效的帮助。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率，优化业务流程，实现数据驱动的决策支持，为会计档案安全管理提供全面保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

企业若想积极拥抱数字化转型，提升会计档案安全管理水平，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，与合思携手共创高效、智能、绿色的财务管理新篇章！