在企业运营的长河中，纸质档案管理如同暗礁，给企业发展带来诸多阻碍。企业高管们常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。巨大的花费如同无底洞，吞噬着企业的利润；占地的存储空间则像膨胀的气球，挤压着企业的资源。而且档案数据缺乏汇总整理，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条有价值的项链。
财务人员也深陷纸质档案管理的泥潭。他们每天面对海量的档案数据，整理工作如同一座大山，耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不断消磨着他们的工作热情。
业务人员同样饱受其苦。出差、招待后的报销流程，如同迷宫一般繁琐。纸质票据的留存和上交，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本如同雪球般越滚越大，档案室、档案柜等存储空间需求也像贪婪的巨兽，不断吞噬着企业的资源。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业带来了希望。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了一套全面而领先的解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，形成了一个完整的体系。
合思档案广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是来自哪个系统的数据，都能被精准地收集和管理。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样方便。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让档案管理更加高效。电轨运行实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，如同为企业的财务状况绘制了一幅清晰的地图。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
合思档案核心功能大揭秘
智能采集功能是合思档案的重要利器之一。它支持多源采集，接口互联，自主采集，就像一个强大的信息收集器，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种形式的数据，都能被轻松采集和处理。
智能制档功能则让档案管理变得更加智能和高效。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员提供了一把打开数据宝库的钥匙。
专用格式版式文件功能提脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制了一件独特的外衣，让企业的档案管理更加个性化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为档案管理提供了安全保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。
合思档案带来的价值盛宴
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业拧紧了“钱袋子”的口子，让企业的资源得到更有效的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的导师，引导企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔术师，让企业的资源得到了重新配置，发挥出更大的作用。
合思档案典型场景应用展示
在报销业务场景中，合思档案对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则进行梳理，以及归档数据清单的关联匹配，保障了档案证据链的完整性。它就像一位细心的管家，将报销业务的各个环节管理得井井有条。
档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息。
数电票管理场景中，数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。它就像一位专业的财务助手，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
实物档案管理场景中，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一位精准的导航仪，为企业的实物档案管理指引方向。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已助力众多企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。电子票据法律法规在合思档案的应用中也得到了充分的遵循和体现，确保企业在档案管理过程中合法合规。
现在就联系合思，让合思档案为您的企业提供专业、高效、合规的档案管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功实践证明了合思档案的卓越价值，选择合思档案，就是选择企业档案管理的未来。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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