电子发票政策下合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今企业财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，诸多痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。电子发票政策的推行，本意是推动企业会计数字化转型，然而现实却不尽如人意。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，这无疑影响了数字化发展的趋势。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大电子发票政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子发票政策推动的电子凭证数字化转型步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，让企业资源有限更有效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在电子发票政策下的多样化财务管理需求。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

• 差旅申请开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单高效，告别了繁琐的纸质申请流程，大大提高了工作效率。员工可以更加专注于业务，而无需在申请和报销环节耗费过多时间和精力。

• 商旅线上订购畅行无阻
  合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。这不仅提高了员工的出行体验，还能为企业节省差旅成本。

• 发票采集精准高效
  该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在电子发票政策下，发票的处理变得更加重要和复杂。合思的发票采集功能利用先进的技术，快速准确地识别发票信息，确保数据的准确性和完整性。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了因人工输入错误带来的风险。

• 审核对账一目了然
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务管理中，审核对账是确保资金安全和合规的重要环节。合思的审核对账功能让财务人员能够及时掌握资金动态，发现问题及时处理。这有助于企业加强资金管理，防范财务风险。

合思产品：功能亮点与创新飞跃

• 电子凭证全流程数字化变革
  电子发票政策推动了电子凭证的全面数字化转型，合思财务收支管理平台紧跟政策步伐，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该平台助力电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的财务管理效率，还符合环保和低碳运营的理念。

• 数电票推动转型新动力
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据充分体现了数电票在电子发票政策下的发展趋势，也展示了合思平台在推动企业电子凭证数字化转型方面的积极作用。

• 无需报销迈向高级阶段
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业实现这一目标。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思产品：优势独具魅力

• 强大集成无缝对接
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业的信息化建设中，不同系统之间的集成是一个关键问题。合思的集成能力让企业能够打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。

• 定制服务量身打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 安全可靠保驾护航
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。在数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的安全措施让企业能够放心使用平台，不用担心数据泄露和安全问题。

• 操作便捷轻松上手
  合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。在当今快节奏的工作环境中，简单易用的操作界面能够提高用户的工作效率。合思的操作界面设计符合用户的使用习惯，让用户能够快速上手，提高工作效率。

合思产品：目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户为企事业单位，截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业经济信息供应链上，电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档为止，合思平台可助力企业实现这些环节的数字化管理。合思产品适用于不同规模和行业的企业，无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌等都有成功应用案例。

合思成功案例：见证卓越成效

• 国民经典零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在电子发票政策下，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

• 企业业财协同效率大提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这一合作真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在电子发票政策的浪潮中稳健前行。

• 知名头部数字阅读品牌的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效。在增效方面，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标，节约了人力和纸张成本；在合规方面，保障了费用合规，贴合了档案法要求；在先进方面，实现了全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思产品在电子发票政策下的强大实力和应用价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证管理、报销入账等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同企业的需求，推动企业实现财务数字化转型。

合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。现在，合思还为企业提供免费试用机会，让企业无忧体验产品功能。企事业单位们，积极选择合思吧，借助其先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，适应数字经济发展趋势，开启财务数智化转型之旅！