在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务模式却如同陈旧的枷锁，给企业带来了诸多挑战。
多系统林立的局面，使得企业数据如同一座座孤岛，大量自研系统难以整合，信息难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，费用管控困难，财务风险居高不下，严重影响了企业的降本增效和合规经营。在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。企业高速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。即便在疫情期间，医疗、零售等行业企业从采购到付款的内部效率也亟待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。
面对这些痛点，合思推出了出差费用报销系统，为企业提供了全面的解决方案。
合思锦囊破财务难题
合思的出差费用报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思表现卓越。例如，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破数据流转壁垒。同时，合思提供预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。此外，针对不同行业和企业的特点，合思还能定制化搭建解决方案。比如为某制药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
功能魔方展现多样魅力
合思的出差费用报销系统功能强大，犹如一个充满魔力的魔方。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
合思商城则提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，覆盖超95%的消费场景。
合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为管理层提供决策依据。
合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
优势利刃脱颖而出
合思的出差费用报销系统具有诸多区别于其他产品的关键优势。
它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在某科技企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又强调为客户提供优质的服务。根据客户需求进行二次开发响应速度快，得到了众多企业的认可。
无需报销的颠覆性体验是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
强大的系统连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。例如某企业待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
价值宝藏惠及企业
合思的出差费用报销系统为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面，多家企业都有显著成效。某电源行业企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；某集团型企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；某高端制造企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在降低成本方面，某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城预订机票等节省差旅成本，实现集约化管理缩短决策周期，大量减少财务提数的时间，提高工作效率。
在加强管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。某科技企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用全流程闭环管理。
在优化体验方面，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验大幅提升。某高新技术企业员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。
场景舞台各展风采
合思的出差费用报销系统在不同场景下都有出色的应用。
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，财务统一结算。多家企业在差旅出行方面都实现了高效管理。
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管控。某企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在预算管控场景中，通过预算校验和实时监控，有效落地预算管控。某企业将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率。某企业通过合思费控实现发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。
案例典范彰显实力
合思在不同行业都有成功的合作案例。
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。
某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
某机器人领域高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
市场定位独具一格
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据实时联动；具有双轮驱动的模式创新，产品和服务并重；提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工和财务的体验。
合思能够根据不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。其产品更新迭代快，能够及时响应客户需求进行二次开发。
合思的出差费用报销系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化新篇章。选择合思的出差费用报销系统，让企业的财务管理更高效、更智能。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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